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Si has pasado suficiente tiempo investigando impresoras, es probable que haya encontrado el término ‘multifunción’ (también conocido como AIO) o ‘función única’ (también conocido como independiente).
Si bien los nombres parecen dar una pista sobre las capacidades de cada tipo de dispositivo, hay más que debe saber sobre estas dos categorías. Aquí revisaremos la comparación entre las impresoras multifunción y las impresoras de una sola función.
Intentaremos desmitificar estos términos y explicar más sobre lo que implica cada una de estas categorías, cómo funcionan, así como sus ventajas y desventajas.
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Impresoras multifunción vs impresoras de una sola función
Impresoras multifunción
¿Qué es una impresora multifunción?
Como sugiere el nombre, una impresora multifunción (también conocida como todo en uno) es un tipo de impresora que ofrece más funciones además de la impresión básica.
Para explicar más, una impresora multifunción ofrecerá funciones como escaneo y fotocopias y las más sofisticadas también incluyen fax.
Al combinar todos estos servicios en un solo paquete, obtienes un dispositivo que puede servir para varios propósitos diferentes y aun así ser económico de usar, fácil de comprar e igualmente fácil de configurar.
Ventajas de una impresora multifunción
Las impresoras multipropósito se han diseñado para resolver algunos problemas y lo hacen aprovechando el hecho de que pueden desempeñar diferentes funciones.
Un ejemplo típico sería que, desde un dispositivo, puedes escanear un documento y guardarlo en tu computadora. Más tarde, cuando la necesites, puedes enviar un documento por fax a un colega.
Asimismo, puedes hacer copias de documentos importantes para compartir e imprimir algunas copias electrónicas desde tu computadora. Todo esto desde un solo dispositivo.
Centralidad
Lo que esto significa es que al tener un solo dispositivo que realiza todas las tareas que necesitas, no necesitas cambiar de ubicación cuando deseas imprimir un documento y luego trasladarte a un escritorio diferente cuando deseas realizar escaneos. Esto, por supuesto, puede resultar en una mayor productividad, especialmente para las personas ocupadas.
Ahorro de costos
Si consideramos los costos de compra iniciales, comprar una buena impresora multifunción (MFP) será más costoso que comprar una impresora de una sola función. Los beneficios comenzarán a ser visibles cuando también necesites escanear y no te quede otra opción que comprar un escáner. Luego descubres que también necesitas enviar un fax…
Como puedes ver, los costos continuarán acumulándose hasta que te des cuenta de que siempre ha sido más económico tener un solo dispositivo que pueda realizar todas esas funciones en lugar de comprar varios dispositivos independientes.
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Ahorro de espacio
Al igual que con el ahorro de costos, tener un solo dispositivo que pueda realizar varias funciones diferentes será más amigable en tu espacio que tener tres dispositivos separados.
Con un dispositivo que ahorra espacio, también te beneficias de mucho menos desorden del que tendrías que lidiar si tuvieras varios dispositivos alrededor con sus cables entrecruzados alrededor de la habitación.
Con un dispositivo multifunción, se logra minimizar el espacio utilizado por el equipo dejando más espacio para moverse libremente.
Puedes ahorrar en el consumo de energía
Además del espacio y el costo, las impresoras multifunción vienen con el beneficio adicional de que puedes ahorrar en el uso de energía. Considera enchufar tres o cuatro dispositivos separados en un tomacorriente y enchufar solo uno. Con varios tipos diferentes de equipos, es posible que encuentres algunos costos de energía adicionales.
SuperTanques o supertank
Ciertas pocas impresoras multifunción ofrecen supertank con sistema CISS. Estas impresoras tienen grandes depósitos de tinta que ofrecen la capacidad de imprimir miles de páginas en una sola recarga.
Además de eso, su recarga cuesta una mera fracción de lo que costaría un cartucho de tinta en una impresora típica. Como tal, tienen un costo operativo en cifras de 0,3 centavos por color y menos de 0,10 centavos por color. Esto los hace muy útiles para las necesidades de impresión de gran volumen.
Estas impresoras solo están disponibles en la función multifunción. No puedes encontrar una impresora con sistema CISS en una sola función (a menos que la instales tú mismo).
Desventajas de las impresoras multifunción
Pérdida total en caso de falla
Dado que todas las funciones están integradas en un solo dispositivo, si la máquina falla, lo pierdes todo. Por ejemplo, si una subida de tensión fríe tu impresora, ya no tendrás una copiadora o un escáner. Todo se habrá ido.
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Barreras de actualización
Con una impresora de una sola función, las actualizaciones se pueden realizar de manera tan simple como reemplazar el dispositivo antiguo por uno nuevo. Lo mismo no es posible para un dispositivo multifunción. No es posible actualizar solo la impresora. Se te pedirá que reemplaces todo el dispositivo, lo que en efecto puede significar obtener una nueva copiadora, escáner o incluso fax.
Como tal, si no te gusta la calidad del escáner o la capacidad de fax, básicamente tendrás que obtener un dispositivo completamente nuevo como reemplazo.
Impresoras de función única
¿Qué es una impresora de función única?
A diferencia de las impresoras multifunción, una impresora de una sola función solo realiza una función, como sugiere el nombre. Con una impresora de una sola función, todo lo que obtienes es una impresora independiente que está diseñada para imprimir bien.
Con una impresora multifunción, a veces puedes comprometer un poco el rendimiento para obtener funciones adicionales; a menos, por supuesto, que optes por una todo en uno más cara. Sin embargo, una impresora de una sola función puede brindarte un gran rendimiento de manera constante a una fracción del costo de una AIO. Esto puede ahorrarte algo de dinero si no necesitas las funciones adicionales.
Ventajas de las impresoras de una sola función
Pagas por lo que necesitas
Cuando compras una impresora multifunción, básicamente pagas por el dispositivo en sí y todas las funciones que incluye. Bueno ¿Y si no necesitas copiar o enviar por fax?
Con una impresora dedicada de una sola función, pagas por la función que necesitas. No hay necesidad de gastar dinero extra en funciones que casi nunca usarás cuando puedes obtener un dispositivo simple que te sirve perfectamente.
Asequibilidad
Si hacemos una comparación cara a cara, comprar una impresora de una sola función será significativamente más barato que comprar un dispositivo multifunción. Además, muchas impresoras de una sola función también cuestan menos de operar, lo que genera ahorros en el tiempo de ejecución.
Especialización
Las impresoras de una sola función están mucho más especializadas en lo que hacen. No son expertos en todos los oficios como las impresoras multifunción. Por ejemplo, si estás buscando una impresora con cierto tipo de tinta, es decir, pigmento sobre tintas basadas en colorantes, o una impresora que pueda imprimir en cartulina, entonces probablemente optes por una impresora de una sola función. Las impresoras especializadas pueden resultar bastante caras.
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Desventajas de las impresoras de una sola función
Funciones Limitadas
Con una impresora de una sola función, hay un número limitado de cosas que puedes hacer. Sin embargo, este no es el caso con un dispositivo multifunción.
Si un usuario necesita hacer algo más como escanear, se necesitaría un dispositivo separado y esto se vuelve ineficiente con cargas de trabajo grandes y mixtas.
Factor de costo
El problema del alto costo comienza a ser evidente cuando te ves en la necesidad de comprar otros dispositivos para poder hacer uso de funciones que tu impresora de función única no puede ofrecer.
Cuando lo miras, tener varios dispositivos independientes puede costar mucho más que tener un solo dispositivo multifunción.
No apto para oficinas
Las impresoras de una sola función no son adecuadas para oficinas ocupadas. Dado que sus características son limitadas, no se adaptan a todas las tareas de trabajo realizadas en un entorno de oficina típico.
Conclusión
Con una impresora multifunción, obtienes los beneficios de disfrutar de otras funciones desde el mismo dispositivo. Esto puede aumentar la eficiencia, pero también puede generar costos adicionales y, a veces, es posible que ni siquiera necesites todas las funciones.
Si bien una impresora de una sola función puede ser un poco problemática a veces, especialmente cuando necesitas hacer algo más que imprimir, vemos que ofrece sus propias ventajas y puede ser mucho más rápida y precisa que una impresora multifunción.
Ambos productos son buenos y la forma en que eliges una impresora debe basarse no solo en el costo del producto, sino también en las funciones que estás usando actualmente o esperas usar en el futuro.