¿Necesitas crear un documento de Excel en el que calcular los precios de algunos productos con descuento pero no sabes qué fórmulas utilizar? si quieres, podemos profundizar en el tema centrándonos en este caso concreto.
Todo lo que tienes que hacer es tomarte unos minutos de tiempo libre y seguir las instrucciones que estoy a punto de darte. Te aseguro que en poco tiempo aprenderás a restar el porcentaje en Excel para calcular cualquier tipo de descuento de forma rápida y sencilla. Las indicaciones son válidas para todas las ediciones más recientes de Excel para Windows y macOS, desde 2007 en adelante.
Además, en la segunda parte del tutorial, me ocuparé de Excel Online, la versión web de Excel que puede ser utilizada libremente por el navegador (sin instalar programas especiales o complementos en la PC), y la aplicación móvil de Excel, que es disponible para Android, iOS y Windows 10 Mobile. En resumen, tienes muchas opciones: elige el dispositivo y la plataforma desde la que actuar y sigue las instrucciones a continuación.
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Restar el porcentaje en Excel de PC y Mac
Todo lo que tienes que hacer para saber cómo restar el porcentaje en Excel es aprovechar la siguiente fórmula, que te permite realizar el cálculo de forma completamente automática: = NÚMERO * (1-PERCENT%). En el término «NÚMERO» debes reemplazar la cifra de la cual restar el porcentaje y en el término «PERCENT» debes reemplazar el porcentaje que se utilizará en la resta.
Esto significa que si, por ejemplo, tienes que restar el 25% de 763, debes usar la fórmula = 763 * (1–25%). Después de escribirlo en una celda de la hoja de cálculo, presiona la tecla Intro en el teclado de la PC y el resultado de la operación aparecerá automáticamente en la celda.
También puedes restar el porcentaje en Excel utilizando las cifras y los porcentajes ya presentes en una hoja de cálculo. Todo lo que necesitas hacer es usar la fórmula = NÚMERO * (1-PORCENTAJE%) reemplazando los términos “NÚMERO” y “PORCENTAJE” con las coordenadas de las celdas que contienen la cifra y el porcentaje a restar.
Por ejemplo, si en la celda A3 está el precio de un bien al que deseas restar un porcentaje de descuento que está en la celda B3, debes usar la fórmula = A3 * (1-B3) y en la celda donde tienes insertado el precio del artículo con descuento aparecerá automáticamente.
También puedes extender el funcionamiento de la fórmula a las celdas siguientes. Esto significa que si en la columna A has ingresado todos los dígitos de los que restar los porcentajes y en la columna B todos los porcentajes que se usarán en las restas, puedes ingresar la fórmula = AX * (1-BX%) en la primera liberas la celda de la columna C (por ejemplo, C2) y extiéndela a todas las celdas siguientes.
Simplemente haz clic en el cuadrado negro ubicado en la parte inferior derecha de la celda con la fórmula y arrástralo a las celdas restantes de la columna C. La fórmula se adaptará automáticamente a las celdas en las que se duplicará, entonces = A3 * (1 -B3) en las celdas siguientes se convertirá en = A4 * (1-B4), = A5 * (1-B5), = A6 * (1-B6) y así sucesivamente.
También señalo que puedes sumar todos los valores en una columna y restar un porcentaje del resultado final. Para obtener este resultado, debe utilizar la fórmula = SUMA (B: B) * (1-20%), donde en lugar de (B: B) debes escribir la letra de la columna a agregar y en lugar del 20% la porcentaje a restar.
Usando una fórmula muy similar, también puedes sumar todos los valores en una fila y restar un porcentaje del resultado final. La fórmula a utilizar es = SUMA (1: 1) * (1-20%), donde en lugar de (1: 1) debes ingresar el número de la fila a sumar y en lugar de 20% el porcentaje a restar.
Restar el porcentaje en Excel Online
¿No hay una copia de Excel disponible en la computadora que estás usando en este momento? Que no cunda el pánico: como ya se mencionó en la apertura de la publicación, existe Excel Online, una versión web del famoso software de Microsoft que se puedes usar directamente desde el navegador (por ejemplo, Chrome, Firefox o Safari) sin costo y sin la necesidad de instalar software en tu computadora. Eso si, no incluye todas las funciones del Excel clásico para Windows o macOS, pero restar el porcentaje se puede hacer sin problemas.
Para crear un nuevo archivo en Excel Online, conectado a la página principal del servicio, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft (si es necesario) y haz clic en el botón para crear un libro en blanco. Si, en lugar de crear un nuevo libro de trabajo, deseas cargar un archivo de Excel existente y editarlo a través de Excel Online, conectado al sitio de OneDrive, haz clic en el botón Ir a mi OneDrive (si es necesario) e inicia sesión en tu cuenta de Microsoft.
En este punto, arrastra la hoja de trabajo que deseas modificar en Excel Online en la ventana del navegador, espera a que se complete la carga (puedes seguir el progreso de la operación usando la flecha que aparecerá en la parte superior derecha) y comienza a editar el documento haciendo clic en tu icono que aparece en OneDrive.
Ahora solo tienes que usar las mismas fórmulas que acabo de indicar para la versión de escritorio de Excel: obtendrás el mismo resultado también en Excel Online. Para restar un porcentaje de una cifra bien definida, usa la fórmula = NUMBER * (1-PERCENTAGE%), mientras que para restar un porcentaje de un valor en una celda debes usar la fórmula = CELL * (1-PERCENTAGE%). Si deseas sumar los valores de una columna y restar un porcentaje del total, debes usar la fórmula = SUMA (B: B) * (1-20%) (sustituyendo (B: B) la letra de la columna a sumar y 20% el porcentaje a restar). Si, por el contrario, deseas sumar los valores de una fila y restar un porcentaje del total, debes usar la fórmula= SUMA (1: 1) * (1-20%) (sustituyendo (1: 1) el número de la fila a sumar y 20% el porcentaje a restar).
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Cuando hayas terminado de trabajar en tu hoja de cálculo, si deseas descargarla a tu PC, haz clic en el botón Archivo ubicado en la parte superior izquierda, selecciona el elemento Guardar como de la barra que aparece al costado y presiona el botón Descargar una copia de el botón de menú que se abre. El documento se descargará como un archivo XLSX.
Si, por otro lado, deseas guardar el documento en línea, no tienes que hacer nada, ya que todos los cambios realizados en los archivos en Excel Online se guardan automáticamente en One Drive.
Reste el porcentaje en Excel de teléfonos inteligentes y tablets
Como ya sabrás, Excel también está disponible como una aplicación para teléfonos inteligentes y tablets. Es compatible con los principales sistemas operativos del mundo móvil (Android, iOS y Windows 10 Mobile) y se puede utilizar de forma gratuita en todos los dispositivos con un tamaño de pantalla igual o inferior a 10,1 ″ (de lo contrario, se requiere una suscripción a Office 365 servicio, que tiene precios a partir de 7 euros / mes).
Para la aplicación móvil de Excel lo mismo ocurre con la versión en línea del programa: no incluye todas las funciones de Excel para Windows o macOS, pero te permite restar los porcentajes de una manera igualmente efectiva, de hecho solo usa lo mismo fórmulas vistas antes para Excel en la versión de escritorio (y en la versión web).
Por lo tanto, para continuar, instala la aplicación Excel en tu teléfono inteligente o tablet (en Android y en Windows 10 Mobile ya puede estar instalada «como estándar»), iníciala e inicia sesión en tu cuenta de Microsoft. Luego, elige si deseas crear un libro de trabajo vacío o abrir un archivo de Excel existente yendo a la pestaña Abrir. Puedes elegir abrir un archivo desde la memoria de tu dispositivo o servicios de almacenamiento en la nube compatibles, como Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud Drive (solo en dispositivos iOS), etc.
Una vez que se hayas creado o abierto el documento, toca la celda en la que deseas insertar la resta porcentual y usa las mismas fórmulas ilustradas en los capítulos anteriores de este tutorial, escribiéndolas en el campo fx en la parte superior y luego presionando la marca de verificación marca que aparece en la esquina superior derecha.
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Las fórmulas utilizables son las siguientes: = NÚMERO * (1-PORCENTAJE%) para restar un porcentaje de una cifra bien definida; = CELDA * (1-PORCENTAJE%) para restar un porcentaje del valor contenido en una celda; = SUMA (B: B) * (1-20%) para restar un porcentaje de la suma total de una columna (reemplazando (B: B) la letra de la columna que se agregará y 20% el porcentaje que se restará), etc.
Cuando estés satisfecho con el resultado, presiona la flecha hacia atrás. Si has abierto un archivo existente, se guardará en el servicio de almacenamiento en la nube desde el que se abrió o en la memoria del dispositivo en uso; si es un archivo nuevo, deberás darle un nombre y confirmar su guardado.