Cómo puedes elegir la impresora adecuada para ti

A veces, encontrar la impresora adecuada puede ser una tarea difícil. Hay muchas cosas que debes considerar, especialmente cuando se trata de dónde se utilizarás principalmente la impresora y el tipo de impresiones que se necesitan.

Lo más probable es que para lo que sea que necesites imprimir, haya una impresora que pueda hacerlo. Sin embargo, no todas las impresoras son iguales. A la hora de elegir, es necesario contar con la mejor información. Podemos ayudarte con eso mostrándote algunas de las cosas que debes considerar.

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Cómo elegir la impresora adecuada para ti

Por supuesto, el primer paso a la hora de elegir la impresora adecuada, o cualquier dispositivo, es decidir el presupuesto. Aquí hemos asumido que ya tienes un presupuesto rudimentario en mente. Dicho esto, veamos algunos puntos que pueden ayudarte a decidir.

Impresoras Inkjet O Laserjet

Las impresoras Inkjet y Laserjet (impresoras de inyección de tinta y laser) son dos de los tipos de impresoras más comunes. Las impresoras de inyección de tinta disparan una corriente de gotas de tinta sobre un papel para formar impresiones, mientras que una impresora de inyección láser utiliza un haz de luz para guiar el material de tóner sobre el papel.

Lo que esto significa es que, con una inyección de tinta, puedes obtener una mejor reproducción del color, lo cual es excelente si vas a utilizar tu dispositivo principalmente para la impresión de fotografías.

Un laserjet, por otro lado, es más adecuada para la impresión de texto, ya que utiliza un láser que coloca el tóner con precisión. Las impresoras láser a color también pueden producir buenas impresiones fotográficas, pero las impresoras de inyección de tinta especializadas suelen ser mucho mejores. Las impresoras Laserjet también tienden a ser más caras que las impresoras de inyección de tinta y, a veces, también son más grandes.

Una cosa que realmente distingue a las impresoras láser es la velocidad. Las impresoras de inyección de tinta nunca pueden igualar la velocidad que ofrecen. Por lo tanto, para lugares más concurridos, las impresoras láser tienen más sentido. Si estás considerando una impresora que se puede usar para grandes cargas de trabajo, entonces una apuesta segura es optar por una impresora láser.

Con una impresora de inyección de tinta, obtienes la flexibilidad de imprimir en una amplia variedad de medios. Sin embargo, con una impresora laserjet, no es recomendable imprimir en material sensible al calor. Una impresora de inyección de tinta sería mejor para imprimir en diferentes tipos de medios.

AIO vs función Única

Tal como su nombre lo indica, las impresoras de una sola función pueden imprimir, pero no tienen otras funcionalidades adicionales. Para algunos usuarios, una impresora de una sola función sería lo suficientemente buena, especialmente en los casos en los que no es necesario escanear o hacer copias.

Por otro lado, los dispositivos todo en uno no solo engloban las funcionalidades de una impresora, sino que algunos también pueden escanear y copiar documentos y otros incluso pueden realizar envíos de fax.

Dependiendo de las necesidades que tengas, debes considerar si se necesitarán algunas de las funciones con las que viene una impresora. Las impresoras AIO también se denominan impresoras multifunción (MFP) y son las más utilizadas en muchos casos. Además, pueden ayudarte a ahorrar algo de dinero en comparación con cuando compras dispositivos separados para las funcionalidades adicionales.

Para las empresas, las impresoras AIO son las más ideales, ya que se pueden usar con diferentes tareas según sea necesario. Mejor aún, hoy en día las AIO no son tan caras como solían ser. Por lo tanto, si solo necesitas realizar funciones de impresión y nunca necesitas escanear o copiar, una impresora de una sola función es lo suficientemente buena; sin embargo, si necesitas estas funciones o no estás seguro de si las necesitarás, entonces probablemente optes por una multifunción sobre una sola función.

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Impresoras para oficina

A diferencia de una impresora personal, las impresoras de oficina a menudo deben ser capaces de realizar impresiones rápidas y ciclos de trabajo mensuales elevados. El ciclo de trabajo mensual máximo es la mayor cantidad de documentos que una impresora puede hacer en un mes sin comprometer la calidad.

Para la oficina, necesitas una impresora de grupo de trabajo que pueda imprimir tantas páginas como sea necesario en un mes y, dependiendo de cuánto imprimas, considera una impresora con un ciclo de trabajo nominal que esté al menos en ese nivel para un buen servicio.

Las impresoras rápidas también son ideales. Como se mostró anteriormente, las impresoras láser son bastante rápidas y, por lo tanto, más adecuadas para la oficina. Además de eso, también considera el costo de las operaciones. Si bien puede ser fácil comprar una impresora de oficina, recuerda que cuanto más imprimas, más cara será. De ahí que sea mejor un dispositivo que ofrezca un gran coste por página (CPP). Esto puede resultar en impresiones más asequibles.

Suponiendo que estés pensando en optar por una impresora láser para la oficina, el rendimiento del cartucho también es algo a tener en cuenta antes de tomar la decisión de compra.

El rendimiento del cartucho se refiere a la cantidad de páginas que puede imprimir antes de que se agote el cartucho y tengas que reemplazarlo. Una buena impresora de oficina debe tener un rendimiento de cartucho alto para una mejor rentabilidad.

Una impresora de oficina también es diferente en el sentido de que han agregado funcionalidad con su escáner/copiadora. Por ejemplo, una impresora de oficina típica también consta de un escáner con un alimentador automático de documentos (ADF).

En comparación con un escáner simple, un escáner ADF escanea automáticamente un lote de tus documentos a la vez, lo que hace que el proceso de escaneo sea más eficiente. Las impresoras de oficina también pueden incluir la función de fax.

Impresoras para fotógrafos

Si bien las impresoras de inyección de tinta son mejores para imprimir fotos, algunas son más superiores que otras. Todo se reduce a qué hace diferente la impresora y cómo beneficia a un usuario cuyas impresiones principales son fotografías o gráficos de alta calidad.

Con una impresora fotográfica, lo principal que debes tener en cuenta es la calidad de impresión. La calidad de impresión puede verse afectada por muchos factores. Uno de los más importantes son las tintas utilizadas.

Principalmente, todas las impresoras utilizan cuatro colores básicos para imprimir (CMYK). En comparación, una impresora fotográfica de alta calidad puede tener 8 colores de tinta diferentes. Como tal, producen salidas mucho más vibrantes y de calidad de estudio.

Una regla general a seguir, por lo tanto, es que cualquier impresora con más de 4 tintas es una gran impresora fotográfica. Si bien algunos dispositivos pueden tener hasta 12 tanques de tinta, también debes considerar el costo de comprar y operar el dispositivo.

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Impresora doméstica básica

Para un usuario doméstico promedio, las opciones de una buena impresora no están determinadas por el rendimiento del dispositivo y la calidad de los dispositivos, como es el caso de las impresoras de uso profesional. En cambio, están impulsados por el costo de adquisición y operación.

Aquí, una simple impresora de inyección de tinta servirá. Esto es, por supuesto, asumiendo que no haces grandes volúmenes de impresión en casa. Un dispositivo todo en uno puede ser útil para uso doméstico porque ofrece muchas funciones.

Para uso doméstico, el dispositivo debe ofrecer buenas impresiones y ser lo suficientemente funcional y robusto para manejar diversos grados de cargas de trabajo ligeras a moderadas.

Con una impresora doméstica simple, puedes obtener un buen precio de compra, pero debes tener cuidado con algunos modelos baratos. Algunos pueden usar cartuchos de tinta muy costosos, lo que genera ahorros durante la compra, pero costos muy altos durante la operación.

Bajos costos operativos

Si tienes un volumen de impresión muy alto, entonces conseguir una impresora con el costo operativo más bajo es el curso de acción más obvio. Una de las mejores formas de garantizar un costo operativo económico es invertir en una impresora con supertanques.

Estas impresoras tienen muchos nombres. Algunos las llaman impresoras con cartuchos de tinta recargables, algunos las llaman impresoras con sistema CISS, etc. Básicamente, estas impresoras tienen un gran depósito de tinta que puede contener suficiente tinta para imprimir miles de páginas en color y en negro con una sola recarga. Además de eso, la recarga cuesta una fracción de lo que costaría un cartucho de tinta en una impresora promedio.

Puede reducir el costo hasta 0,3 centavos para impresiones en blanco y negro y menos de 0,10 centavos para impresiones en color. Desafortunadamente, tienen algunos inconvenientes. Para un usuario doméstico medio, son bastante caros de adquirir. Por otro lado, para uso de oficina, son bastante lentos de usar.

Necesidades de elaboración

Cuando obtengas una impresora para manualidades y arte, asegúrate de que tu impresora pueda admitir el tipo de papel requerido. Por ejemplo, cuando utilices un papel grueso como cartulina, debes asegurarte de que tu impresora tenga la capacidad de manejarlo sin atascarse.

Además de eso, ya sea que estés imprimiendo calcomanías, serigrafía o impresión para vinilo de transferencia de calor, la impresora debe ser lo suficientemente buena para manejar tus requisitos de elaboración.

Notarás que cuando se trata de manualidades y obras de arte, las impresoras de inyección de tinta serán el camino a seguir. Además de eso, por lo general, las impresoras de inyección de tinta especializadas de una sola función son las mejores impresoras de esta categoría. Ten en cuenta que algunas de estas impresoras especializadas pueden resultar muy caras.

Portabilidad

Si te encuentras siempre en movimiento y quieres una impresora que te acompañe en el trabajo o para imprimir tus fotos, entonces una impresora portátil sería una buena inversión.

Una impresora portátil de tamaño completo con batería es un hallazgo raro y costoso. Sin embargo, si necesitas una impresora fotográfica de bolsillo simple para imprimir tus selfies y otras fotos de viajes en el acto, entonces puedes encontrar muchas por poco dinero.

Necesidades especializadas

Algunos de ustedes pueden tener necesidades muy especializadas. Por ejemplo, aquellos que trabajan en empresas de ingeniería y arquitectura necesitarían impresoras de gran formato que van desde A3 (11×17″) hasta impresiones de carteles y gráficos de 40″.

Del mismo modo, aquellos que quieran etiquetar sus productos en su tienda o para el envío necesitarán encontrar impresoras de etiquetas especializadas, etc. La buena noticia es que sin duda puedes encontrar una que pueda satisfacer tus necesidades específicas.

Puertos especiales/conectividad requerida

La conectividad es uno de los principales requisitos para muchos. Algunos de ustedes pueden querer una conectividad de red robusta, otros pueden estar buscando cierto tipo de puerto.

Por ejemplo, aquellos con máquinas industriales más antiguas pueden admitir solo impresoras que tienen puerto paralelo. Del mismo modo, si necesitas facilidad de uso con la impresión móvil, puedes buscar conectividad NFC en una impresora.

Ciertas características requeridas

Algunas impresoras tienen características que puedes necesitar. Funciones como la impresión dúplex para la impresión a doble cara, la compatibilidad con Airprint o Google Cloud Print son funciones especiales que no puedes encontrar en todas las impresoras.

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Conclusión

Espero que esto haya ofrecido algo de claridad para encontrar la mejor impresora para ti. Ahora bien, esta lista de características a tener en cuenta no es exhaustiva, pero contiene algunas de las características más importantes que debes tener en cuenta antes de tomar la decisión de compra.

Comprometerte con un dispositivo que necesitarás usar durante mucho tiempo puede ser desalentador. Lo mismo ocurre con las impresoras. Y, como hay muchas cosas que debes tener en cuenta, para que te resulte más fácil decidir, te lo resumiré a esto. Considera tu caso de uso. ¿Cómo se pondrá a trabajar la impresora en tu entorno ideal? Esto debe incluir las funciones que necesitas. Además, considere tu presupuesto de trabajo.