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Hoy en día la mayoría de impresoras tienen conexión WiFi incorporada, lo que las hace muy cómodas y versátiles. Al estar conectados a través de conexión inalámbrica, se pueden conectar con más libertad en la oficina y en el hogar, permitiéndote usar una sola impresora con múltiples PC y dispositivos móviles.
En este artículo veremos cómo conectar la impresora al WiFi de casa u oficina, si tenemos una impresora sin conexión inalámbrica, y cómo conectar de forma inalámbrica tu impresora equipada con una tarjeta de red a un PC.
Cómo conectar una impresora USB a Wi-Fi
Puede ocurrir que tengas una impresora antigua que no sea capaz de conectarse a la red WiFi, en este caso es seguro que haya llegado el momento de sustituir la impresora por una nueva.
Una solución conveniente puede ser conectar la impresora directamente al puerto USB de su enrutador. Existen varios enrutadores, incluso entre los proporcionados por los operadores, que te permiten compartir fácilmente discos duros e incluso impresoras en la red.
Advertencia: no todas las impresoras son compatibles con los enrutadores y no todos los enrutadores te permiten compartir la impresora, pero vale la pena intentarlo.
En general, el uso es realmente simple, simplemente coloca la impresora cerca de tu enrutador para poder conectarla al enrutador a través del cable USB y luego enciéndela. La impresora ahora debería convertirse en un dispositivo de red y, por lo tanto, visible y accesible desde cualquier dispositivo conectado a la misma red.
Si esto no sucede automáticamente, no te preocupes, probablemente debas habilitar una opción en la pantalla de configuración de tu enrutador (si está disponible).
Para acceder a la página de configuración del enrutador, generalmente es suficiente ingresar la dirección IP de tu enrutador como una dirección de Internet en cualquier navegador web de un dispositivo conectado a la misma red e ingresar tus credenciales en la página de inicio de sesión. Si no conoces las credenciales de acceso, es probable que sean las de fábrica que a menudo se pueden encontrar en una etiqueta adherida al dispositivo y, por supuesto, indicadas en el manual.
Las direcciones IP más comunes para los enrutadores son:
192.168.1.1
192.168.0.1
192.168.1.101
192.168.1.254
192.168.0.254
Una vez que hayas ingresado a la página de administración del enrutador, generalmente debes continuar buscando la sección «Servidor de medios» o «USB«. Si tu router admite compartir en red la impresora, seguramente la opción para habilitarla la encontrarás en ese apartado.
Cómo conectar una impresora WiFi con pantalla a la PC
El primer paso es conectar tu impresora de pantalla a la red Wi-Fi del enrutador. Los procedimientos varían de modelo a modelo (para el procedimiento específico siempre te invitamos a seguir las instrucciones del manual del fabricante del dispositivo), pero por lo general en los modelos con pantalla todo es muy sencillo.
De hecho, solo se necesitan unos pocos pasos para usar WPS y permitir una configuración rápida. Por lo general, solo presionas el botón WPS en el enrutador y en la pantalla de la impresora, elige el elemento con el mismo nombre y el asistente para conectar la impresora al WiFi.
Una vez que hemos conseguido conectar la impresora a WiFi es hora de pedirle a Windows que la localice e instale. Después de asegurarte de que estás conectado a la misma red inalámbrica, los pasos son pocos y simples. En una PC con sistema operativo Windows 10, simplemente:
- enciende la impresora y asegúrate desde la pantalla adjunta que está conectada a la red Wifi;
- luego, en la PC con Windows, presiona el botón «Inicio» y luego «Configuración«, caracterizado por un icono de engranaje;
- haz clic en el elemento «Dispositivos«, luego haz clic a la derecha en «Impresoras y escáneres»;
- luego, en la parte superior de la pantalla, haz clic en «Agregar una impresora o un escáner«;
- luego se iniciará la búsqueda de la impresora, una vez encontrado el dispositivo basta con hacer clic en “Agregar”.
Después de una breve instalación, la impresora estará configurada y disponible.
El procedimiento es un poco diferente para las impresoras que no cuentan con display, recuerda que, si este procedimiento no funciona, podemos utilizar el procedimiento indicado en el siguiente párrafo.
Cómo conectar una impresora sin pantalla a la PC
En el caso de una impresora inalámbrica que no tiene pantalla, se debe utilizar un procedimiento completamente diferente para la instalación. De hecho, es necesario utilizar las herramientas de configuración especiales proporcionadas por el fabricante de la impresora.
Estas herramientas suelen ser bastante útiles y están disponibles en el CD incluido con la impresora (junto con los controladores) o en el sitio de soporte del fabricante. Asegúrate de descargar el programa para administrar la impresora a través de la red además de los controladores.
Por lo general, estas impresoras, una vez que su módulo Wi-Fi está encendido y habilitado (algunas tienen un botón especial), tienen un LED que muestra el funcionamiento y el estado de la conexión. Muchas veces el comportamiento del LED nos indica si la impresora está correctamente conectada o no.
Para instrucciones más específicas siempre es recomendable consultar el manual del dispositivo, si no lo tienes a mano en versión papel no hay que temer, basta con una búsqueda en Google escribiendo sobre la palabra «manual » seguida del modelo de impresora.
Una vez encendida y con Wi-Fi habilitado, si la impresora no puede encontrar una red inalámbrica a la que conectarse, pasará al modo de infraestructura. Este modo crea una red wifi personalizada, a la que normalmente solo se puede acceder a través de la herramienta de configuración proporcionada por el fabricante.
Una vez que se inicia la herramienta, comenzará el escaneo, el programa detectará la red de infraestructura de la impresora y se te pedirá que indiques a qué red inalámbrica deseas que se conecte la impresora y cuál es tu contraseña. En resumen, la información se transmitirá a la impresora que luego podrá conectarse a la red WiFi de tu hogar u oficina. Generalmente, la herramienta de instalación también procede a configurar el dispositivo directamente en la PC para que esté inmediatamente lista para imprimir.
A veces sucede que falla la configuración vía WiFi, normalmente casi todas las impresoras brindan la posibilidad de configurar la conexión WiFi también vía conexión USB. En este caso, deberás conectar la impresora a la PC mediante un cable USB y seguir al pie de la letra las instrucciones del programa de configuración (varían de dispositivo a dispositivo).
Solo si esto no sucede, después de configurar el acceso a la red de la impresora, puedes realizar el procedimiento descrito en el párrafo anterior.
Qué hacer si la impresora wifi no funciona
Puede ocurrir que la impresora no funcione por varios motivos, veamos los más comunes:
- Error de red momentáneo, puede suceder que la impresora simplemente se «bloquee» (a veces solo recibes un paquete de datos inesperado), en este caso, para resolver la situación, generalmente solo apaga el enrutador durante al menos 15 segundos y luego vuelve a encenderlo y listo, lo mismo con la impresora.
- Configuración incorrecta, puede ocurrir que la configuración no sea exitosa, en este caso es recomendable apagar la impresora por al menos 15 segundos y volver a intentarlo.
- Problema de conexión, en este caso tienes que asegurarte de que estás en la misma red. Las impresoras compatibles con redes de 5 GHz actualmente son muy pocas.
Si ninguna de estas iniciativas tiene éxito, es recomendable ponerse en contacto con el soporte de la impresora específica. Pueden sugerirte y guiarte en el uso de algunas herramientas avanzadas de configuración de red o diagnosticar una falla.