Gmail vs Outlook ¿Qué correo electrónico gratuito es mejor?

Obtener la configuración de software correcta en tu computadora o computadora portátil es probablemente lo más importante que tendrás que hacer para mantener las cosas en orden.

Sin embargo, algo que también querrás considerar es qué tipo de servicio de correo electrónico usar en tu espacio de trabajo, ya que esto puede ayudarte a estructurar tu negocio, o incluso tu equilibrio entre el trabajo y la vida si trabajas desde casa como muchos de nosotros. hoy en día.

Es importante que todos en tu oficina usen el mismo software; desde software organizativo como Trello hasta software de conferencias telefónicas como Zoom, hasta la cuenta de correo electrónico adecuada para tus necesidades.

Los principales programas de correo electrónico de oficina son, con diferencia, Gmail y Outlook. En este artículo, veremos cuál es el mejor sistema para la productividad y la colaboración en el lugar de trabajo.

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Gmail vs Outlook – acerca de las empresas de correo electrónico

Gmail comenzó en 2004 y tenía mucho más almacenamiento que cualquier competidor; en ese momento, ofrecía 1 GB de almacenamiento. Es parte de la franquicia de Google, que domina el mercado de Internet en este momento.

Utiliza una cuenta de Google para iniciar sesión en Gmail, YouTube y Google Drive, y si tienes un teléfono compatible con Google, existe la opción de almacenar imágenes en Google Drive.

Sin embargo, Outlook se lanzó en 1996, 13 años después del inicio de Internet. No se llamaba Outlook en esos días; muchas personas recordarán tener una cuenta de Hotmail a principios de siglo.

Este proveedor de correo electrónico fue comprado por Microsoft, convirtiéndose en MSN Hotmail, y en 2013 lo renombró como Outlook.com. Sin embargo, todavía solo ofrecía 2 MB de almacenamiento gratuito, que era 500 veces menos que lo que tenía Gmail 9 años antes.

Sin embargo, desde entonces ha aumentado y ahora ofrece 15 GB de almacenamiento, que es lo mismo que todas las cuentas de Google.

Estética y diseño

Si bien tener un correo electrónico comercial se trata mucho más de lo que puede ofrecer que de cómo se ve, es un hecho que nos atraen más los programas que se ven estéticamente agradables.

Para una cuenta de correo electrónico comercial profesional, el programa debe verse impecable y tener una interfaz limpia.

Ambos entregan con esto. Outlook tiene una interfaz azul y blanca, con las funciones claramente mostradas y un panel de lectura que está desactivado de forma predeterminada pero que se puede habilitar fácilmente.

Lo mismo ocurre con Gmail, que tiene un diseño clásico en rojo y blanco y una pantalla fácil de navegar. Gmail pasó por un rediseño en abril de 2018, que fue recibido con elogios en todos los ámbitos.

En términos de estética, Gmail y Outlook son prácticamente iguales, con una ligera ventaja potencial para Gmail después del rediseño de 2018.

Usabilidad

La característica más importante para un software de correo electrónico de trabajo es su facilidad de uso. Debes poder ubicar correos electrónicos antiguos, escribir rápidamente nuevos correos electrónicos y responder rápidamente a cualquier cosa que llegue.

Esta es una de las áreas en las que prefiero Microsoft Outlook: el calendario en la aplicación es muy fácil de usar y es muy simple de integrar en tu computadora o computadora portátil si estás ejecutando el sistema operativo Windows.

Ambas empresas utilizan carpetas, aunque la herramienta de etiquetas de Gmail se ha hecho cargo del uso de sus carpetas. La mayoría de las personas agregan diferentes etiquetas a los correos electrónicos y, posteriormente, se ordenarán y se podrán buscar por etiqueta.

Sin embargo, también van a carpetas con el mismo nombre. Los correos electrónicos también se pueden categorizar como ‘importantes’, ‘no leídos’ y ‘destacados’.

Microsoft usa carpetas y categorías tradicionales para clasificar el correo electrónico. Las carpetas se usan comúnmente para ordenar el correo y las categorías se usan como etiquetas para cuentas de correo electrónico relacionadas.

El debate sobre las carpetas se reduce a si prefieres tener muchas carpetas específicas que puedas encontrar con una búsqueda, o algunas más generales con la posibilidad de buscar más adelante.

Google también tiene una excelente función que filtra los mensajes en las pestañas Principal, Social y Promociones. Sin embargo, una de las mejores características de Google es su búsqueda.

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Uno de sus valores fundamentales era ser un proveedor de correo electrónico que permitiera a los usuarios realizar búsquedas tan rápido como si estuvieran buscando algo en Internet. Ofrece una función de búsqueda rápida con la opción de buscar por asunto, mensaje de origen, mensaje de destino y dentro del cuerpo del texto.

Outlook también tiene funciones de búsqueda, que funcionan bastante bien, pero no son tan perfectas como las de Gmail.

Aplicaciones vinculadas

Como se mencionó, con una cuenta de Google podrás usar Gmail, Google Photos, Google Drive, YouTube y aplicaciones que incluyen Google Docs, Google Slides y Google Sheets.

Todos estos son softwares en línea que brindan un servicio similar a Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Powerpoint. Funcionan como software en línea, pero también se pueden guardar para usarlos sin conexión.

Word sigue siendo el rey cuando se trata de documentos de texto.

Las cuentas de Outlook se vinculan a Office 365 y One Drive, así como a sus aplicaciones en línea de Word, Excel y Powerpoint; trabajando de manera similar a Google, sin embargo, Office Suite generalmente se considera la norma para el trabajo de oficina.

Sin embargo, Google gana en esta ronda porque ofrece mucho más. Con las aplicaciones de Google, puedes usar Hangouts (la aplicación de chat de video de Google), Keep para notas, Formularios para crear encuestas y Sites y App Builder para crear sitios web y aplicaciones comerciales.

Hay mucho más que puedes hacer con Google que aún no es posible con Microsoft.

Almacenamiento

Como se mencionó, Gmail conmocionó al mercado cuando se lanzó en 2004 con 1 GB de almacenamiento; como se lanzó el 1 de abril, muchas personas pensaron que era una broma de April Fool’s.

Sin embargo, Outlook se ha puesto al día y, de alguna manera, ahora ofrece una mejor oferta. Google ahora ofrece 15 MB, pero esto es en toda la cuenta. Si solo usas Google para fines de correo electrónico, lo encontrarás bien, pero si usas Google Drive, es posible que te quedes sin almacenamiento rápidamente. Se puede traer más almacenamiento a precios relativamente baratos.

Sin embargo, Microsoft ofrece 15 MB de almacenamiento solo para una cuenta de correo electrónico, pero ofrece mucho más para otros clientes. Aquellos con una suscripción a Office 365 obtienen 1 TB para usar en su cuenta. Esto supera con creces las ofertas iniciales de Google, pero se trata de una suscripción paga (y se puede comprar fácilmente más almacenamiento con Google).

Microsoft ofrece potencialmente la mejor oferta para usuarios ocasionales. Sin embargo, alguien que quiera usar mucho Drive y esté dispuesto a pagar probablemente encontrará una mejor relación calidad-precio con Google.

Filtros de correo no deseado

No hay nada más molesto que tener que revisar docenas de correos electrónicos irritantes y posiblemente peligrosos al comenzar tu jornada laboral. Gmail tiene un excelente filtro de spam que funciona casi a la perfección, lo que significa que es muy común ver solo lo que quieres en tu bandeja de entrada.

El filtro de correo no deseado de Outlook no es tan sofisticado, lo que significa que algunos correos electrónicos no deseados pueden terminar en la bandeja de entrada y algunos correos electrónicos genuinos en la carpeta de correo no deseado; sin embargo, tiene una excelente función llamada ‘Barrido’. Esto puede deshacerse de todos los correos electrónicos de una persona, bloquear los correos electrónicos de una persona en particular o deshacerse de todos los correos electrónicos de hace más de 10 días.

Outlook también tiene una pequeña característica que permite a los usuarios recuperar y reemplazar correos electrónicos en otras cuentas de Microsoft. Si el correo electrónico no se lee, el usuario puede eliminar fácilmente el correo electrónico y volver a enviar una versión nueva y mejorada. Gmail no tiene esta función en absoluto: el remitente solo tiene unos segundos después de presionar enviar para recuperar el correo electrónico y no hay funciones de reemplazo.

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Conclusión

Al establecer una oficina, hay muchas cosas a considerar. Cuál es el ángulo correcto del escritorio y dónde debe colocar la impresora es importante, pero el software que utilizas es lo más importante en lo que debes pensar, especialmente tu cuenta de correo electrónico.

Tanto Gmail como Outlook son muy funcionales y excelentes para el lugar de trabajo. Sin embargo, considerando todo, esta batalla de los correos electrónicos ha demostrado que Gmail es un poco mejor para uso personal. Sin embargo, si estás buscando una dirección de correo electrónico para una pequeña empresa, te aconsejo que eches un vistazo a Office 365.

Si bien Outlook tiene algunas características agradables de las que carece Google, el nuevo diseño de Google, los excelentes filtros de correo no deseado y la excelente sincronización con el resto de la plataforma de Google lo convierten en el programa de correo electrónico de oficina ideal para usar, y está aquí para quedarse por mucho tiempo.