Los correos electrónicos se han convertido ahora en el método más utilizado y conveniente para comunicarse con cualquier persona, especialmente cuando nos dirigimos a un extraño o una oficina, destinatarios para quienes rara vez se utilizan los diversos servicios de mensajería como Whatsapp y Telegram, que son los más adecuados para comunicarse con amigos y familia.
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Uno de los descuidos que se producen con más frecuencia a la hora de enviar correos electrónicos es olvidar firmarlos, error trivial si enviamos un correo a alguien que ya nos conoce o con quien ya hemos entrado en contacto. Para solucionar este problema, queremos mostrarte en este tutorial cómo agregar automáticamente tu firma o varias firmas diferentes.
Para nuestra guía utilizaremos Gmail, que es el servicio de correo de Google que se ha convertido en el verdadero punto de referencia de esta forma de comunicarte a lo largo de los años.
Cómo agregar una firma en Gmail desde la PC
Agregar tu firma de correo electrónico en la versión de escritorio de Gmail es realmente simple, solo unos pocos clics. Sigue los pasos a continuación:
- Abre Gmail e inicia sesión con tus credenciales, como lo haces habitualmente;
- luego, en la parte superior derecha de la interfaz, haz clic en el icono de engranaje;
- luego presiona el ítem «Ver todas las configuraciones»;
- en la pestaña «General», desplazándote por la página, se llega al elemento «Firma»;
- luego haz clic en el botón «+ Crear nuevo» para crear una firma;
- aparecerá un cuadro de diálogo preguntando “dale un nombre a la nueva firma”, esto es útil para distinguirlas en caso de que necesitemos insertar varias, una vez elegidas haz clic en el botón “Crear”;
- finalmente, aparecerá un campo de texto en el que podrás ingresar tu firma (también personalizando su fuente, tamaño y estilo);
- Una vez que se ha ingresado la firma, puedes elegir a través del menú desplegable correspondiente qué direcciones de correo electrónico aplicarla automáticamente (en caso de que tenga varias).
Ten en cuenta la opción que se puede seleccionar inmediatamente a continuación, que, si está marcada, te permite asegurarte de que la firma se inserte antes del texto mencionado en las respuestas a los correos electrónicos.
Una vez que hayas ingresado tu firma en cada nuevo correo electrónico que crees, siempre la verás presente, por lo que no habrá riesgo de enviar correos electrónicos anónimos.
Agregar tu firma en Gmail para Android y iOS (Firmar un correo electrónico)
Incluso en dispositivos móviles (teléfonos inteligentes y tablets) es muy fácil insertar tu firma, automáticamente en los correos electrónicos. Pero es necesario tener en cuenta que no existen opciones de formato y que nuestra firma solo estará presente en los correos electrónicos enviados en la aplicación. Entonces, para configurar la firma en el escritorio, aún tendrás que realizar el procedimiento descrito en el párrafo anterior.
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La aplicación Gmail es necesaria y muy apreciada en Android y iOS. El procedimiento es ligeramente diferente entre los dos sistemas, en Android, una vez que hayas instalado la aplicación Gmail, debes:
- ábrelo y presiona el botón de menú en la parte superior izquierda (se caracteriza por tres líneas horizontales);
- en el menú que aparece desplázate hasta encontrar el elemento «Configuración» y presiona sobre él, seleccionando en la siguiente pestaña una cuenta de correo a la que deseas aplicar la firma;
- en la sección «General» se encuentra el elemento «Firma para dispositivos móviles», haz clic en él.
En este punto, puedes indicar la firma y presionar el botón «Aceptar».
En iOS (por lo tanto, en iPhone y iPad) el procedimiento es ligeramente diferente, difiere del punto 3:
- presione en el elemento «Configuración de la firma»;
- presiona el interruptor junto al elemento «Firma para teléfono móvil»;
- luego, en el campo que aparece, ingresa la firma y presiona el botón Atrás para guardarla.