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Los archivos PDF suelen resultar intimidantes para quienes no están familiarizados con ellos. A diferencia de los documentos de Word, no puedes modificar un PDF sin un software especial. Desafortunadamente, el principal programa para modificar archivos PDF es Adobe Acrobat, que es caro. La buena noticia es que existen algunas formas gratuitas de eliminar una página en un PDF.
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Eliminar una página PDF gratis
El primer método que cubriremos también es el más sencillo y tú puedes hacerlo en cualquier computadora con un navegador web compatible o un visor de PDF. Este método simplemente crea un nuevo documento PDF con las páginas elegidas omitidas. La desventaja es que no es muy eficiente si el archivo contiene muchas páginas que debes examinar.
Paso 1: abre el archivo PDF
Comienza ubicando el archivo PDF en tu computadora. Haz esto a través del Finder en una Mac o el Explorador de Windows en una PC. En la mayoría de los casos, puedes abrir el archivo PDF en el programa predeterminado. Si tienes la opción, utiliza un navegador web o Acrobat Reader para abrir el archivo.
Paso 2: haz clic en el botón Imprimir
Verifica el documento una vez que el archivo esté abierto para asegurarte de que todas las páginas estén presentes. Luego, determina qué páginas planeas eliminar. Finalmente, haz clic en el botón Imprimir en la página y procede como si fueras a imprimir el documento completo.
Paso 3: elige qué páginas conservar
Debería abrirse una ventana con todos los controles de tu impresora, y aquí es donde omitirás las páginas innecesarias. Busca la sección que te permite elegir qué páginas conservar. En un navegador web Chrome, se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de impresión. En Chrome, elige «Personalizado» y luego ingresa todos los números de página que deseas conservar. También puedes utilizar un guión para incluir varias páginas en lugar de escribir cada número.
Paso 4: Imprime como PDF
Después de elegir las páginas que deseas conservar, debes cambiar el destino de la impresora predeterminada a «Guardar como PDF». La ubicación de esta opción varía según el sistema operativo y el programa que estás utilizando. Es posible que incluso tengas que hacer clic en un botón para ver más opciones de impresora, pero habrá una opción para guardar o imprimir el documento como PDF.
Paso 5: guarda el nuevo archivo
Ahora que tienes todo listo, todo lo que tienes que hacer es presionar «Imprimir». Sin embargo, el documento no se enviará a una impresora real; en su lugar, se abrirá una ventana para que guardes el documento. Elige una ubicación para guardar el nuevo documento y asígnale un nombre. Termina haciendo clic en el botón «Guardar».
Eliminar una página PDF en una Mac
Puedes eliminar fácilmente páginas de un archivo PDF en una Mac utilizando la aplicación de vista previa gratuita que se incluye en macOS. Simplemente abre el archivo PDF que deseas modificar en Vista previa y luego abre la vista en miniatura. Hazlo haciendo clic en el botón de menú en el lado izquierdo de la pantalla y seleccionando «Miniaturas» en el menú desplegable.
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A continuación, desplázate por las miniaturas de la columna hasta llegar a la que deseas eliminar. Haz clic en ella y presiona la tecla Eliminar en tu teclado. También puedes resaltar varias páginas para eliminar más de una a la vez. Cuando hayas terminado, haz clic en «Archivo» en la barra de menú y luego elige «Guardar» en el menú desplegable antes de cerrar la Vista previa.
Eliminar una página PDF con Adobe Acrobat
La forma correcta de eliminar una página en un PDF es modificarla con Adobe Acrobat. Sin embargo, este programa es caro y tú lo utilizas principalmente para tus necesidades. La mayoría de las personas podrán seguir los pasos anteriores para eliminar páginas, pero aquellos que trabajan habitualmente con archivos PDF pueden beneficiarse de la gama de funciones de Acrobat.
Para eliminar una página en un PDF, comienza abriendo el archivo en Adobe Acrobat. Haz clic en «Organizar páginas» en el menú Herramientas en el lado derecho de la pantalla. Todas las páginas deberían aparecer ahora como miniaturas. Selecciona cada página que desees eliminar y haz clic en el icono de la papelera. Confirma que deseas eliminar las páginas haciendo clic en «Aceptar». Finalmente, guarda el archivo antes de salir de Acrobat.
Eliminar una página PDF con Adobe Document Cloud
Otra opción si tú o tu empleador se suscriben a Adobe es Document Cloud. Esta herramienta en línea te brinda muchas de las funciones básicas de Acrobat sin tener que instalar el programa en tu computadora. Para utilizar Document Cloud, navega hasta el sitio web de Adobe y carga el documento del que deseas eliminar una página.
Abre el documento con Adobe en tu navegador. A continuación, mira el menú Herramientas en el lado derecho de la pantalla y elige «Eliminar páginas» en Editar. Elige las páginas que deseas eliminar y luego haz clic en el icono de la papelera para eliminarlas del archivo. Finalmente, descarga el archivo nuevamente a tu computadora y elimínalo de Adobe Document Cloud si es necesario.
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Documento PDF versus documento de Word
Los archivos PDF a menudo se confunden con documentos como los que puedes crear en Microsoft Word. Sin embargo, los dos son muy diferentes: los archivos PDF son esencialmente documentos estáticos que son difíciles de cambiar. Por el contrario, los documentos creados con un procesador de texto como Word, Google Docs o Pages están diseñados para editarse. Un buen ejemplo es escribir un informe que no deseas que nadie cambie.
Crearías el documento inicial en Word pero guardarías la versión final como un archivo PDF para enviar. Esto garantiza que tu trabajo no se modifique fácilmente y que se muestre exactamente como lo deseas. Teniendo esto en cuenta, puedes editar el texto en un archivo PDF con Adobe Acrobat. Sin embargo, también puedes bloquear archivos PDF y Word para evitar que otras personas vean o editen el documento si te preocupa la privacidad.
Conclusión
Los archivos PDF se utilizan a menudo para documentos comerciales, pero muchas personas los utilizan para enviar formularios, informes e incluso currículums. Comprender los entresijos de los archivos PDF es importante y no es necesario gastar mucho dinero en Acrobat para comenzar a utilizar el formato de archivo. La mayoría de los programas informáticos te permiten generar archivos como PDF. Esto ayudará a proteger los documentos que creas y te hará lucir más profesional.
Preguntas frecuentes
¿Puedes modificar un PDF en Word?
No, Word no te permite modificar archivos PDF. Sin embargo, algunos formularios PDF te permiten completarlos en un navegador web o en un lector de PDF. Además, puedes exportar un documento de Word como un archivo PDF.
¿Cuál es el propósito de los archivos PDF?
Los archivos PDF se utilizan para diversos fines, incluidos formularios que las empresas no quieren que las personas modifiquen fácilmente. Un archivo PDF también es fantástico porque mantiene las páginas separadas, por lo que no tienes que preocuparte de que el formato o el diseño cambien cuando alguien abre el archivo.
¿Por qué es caro Adobe Acrobat?
Los productos de Adobe son caros en parte porque tienen muchas funciones. Estas funciones están diseñadas para empresas que pueden permitirse un paquete de software premium. Es por eso que Adobe también tiene la herramienta gratuita Acrobat Reader que cualquiera puede usar.
¿Alguien puede editar tu archivo PDF?
No es posible modificar el cuerpo de un archivo PDF con un visor de PDF estándar o incluso con una aplicación como Vista previa. Sin embargo, alguien puede editar tu archivo PDF si tiene Adobe Acrobat.
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¿Qué hace la impresión en un PDF?
La función de impresión a PDF mencionada anteriormente es una forma sencilla de almacenar una página web o un documento en su formato original. Todo lo que hace es tomar la página como se muestra en la vista previa de impresión y guardarla como un nuevo archivo PDF en lugar de enviarla a una impresora.