Cómo puedes convertir Word a PDF en 5 pasos sencillos

Los archivos PDF son excelentes ya que son compatibles con casi todas las plataformas como documentos de alta fidelidad. Hay versiones de archivos PDF que en realidad son subconjuntos del formato de archivo estandarizados ISO, lo que elimina cierto riesgo para la reproducibilidad futura de su contenido.

Esto es lo que hace que los archivos PDF sean excelentes: independientemente de la plataforma en la que los abras, los documentos PDF siempre tendrán el mismo aspecto. Su reproducibilidad, junto con el hecho de que son documentos no editables, es lo que hace que los PDF sean el archivo preferido para compartir diversos documentos corporativos, facturas, manuscritos y más.

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Sin embargo, crear un archivo PDF implicaría utilizar una herramienta como Adobe Acrobat, que te permitiría escribir el documento y guardarlo en formato PDF. Sin embargo, no muchas personas, ni empresas, tienen acceso a Adobe Acrobat. En cambio, la mayoría de las personas confían en programas de procesamiento de textos y textos, como Microsoft Word, para crear el documento y luego convertirlo a PDF por otros medios.

Esta guía te guiará a través de varios métodos y pasos necesarios para convertir documentos de Word a formato de archivo PDF. Para empezar, cubriremos los cuatro métodos más destacados para convertir Word a PDF:

• Cómo convertir Word a PDF usando Microsoft Word
• Cómo convertir Word a PDF usando Adobe Acrobat Pro
• Cómo convertir Word a PDF usando Google Docs
• Cómo convertir Word a PDF usando aplicaciones web

Convierte Word a PDF usando Microsoft Word

Microsoft Word es una de las mejores opciones para convertir Word a PDF (y viceversa), ya que probablemente redactarás y finalizarás el documento en Word.

Sin embargo, antes de seguir los pasos para convertir Word a PDF, debemos analizar las diferentes opciones de guardado. Las versiones recientes de Microsoft Word, incluidas las versiones Student, Home y Microsoft 365, utilizan el almacenamiento en la nube (normalmente One Drive) para guardar automáticamente el documento como formato de archivo de Microsoft Word (*.docx).

Para convertir Word a PDF usando Microsoft Word, abre el documento que deseas convertir y sigue estos pasos:

1. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. Si tu archivo de Word está guardado en el almacenamiento en la nube, haz clic en Guardar una copia y elige una ubicación para guardar. La ubicación de One Drive está perfectamente bien, al igual que cualquier otra ubicación para guardar en tu computadora. Si tu archivo de Word está guardado localmente en tu PC, ve al siguiente paso.
3. Si tu archivo de Word está guardado localmente en tu PC, haz clic en Guardar como y elige la ubicación para guardar. Al igual que en el paso anterior, la ubicación de One Drive está perfectamente bien, al igual que cualquier otra ubicación para guardar en tu computadora.
4. Independientemente de qué opción se te ofreció y cuál elegiste, al seleccionar la ubicación para guardar, aparecerá una ventana Guardar como. Puedes cambiar la ubicación para guardar y completar un nombre de archivo diferente para el archivo que estás a punto de convertir a PDF.
5. Antes de guardar el archivo, cambia el tipo de archivo en el menú desplegable Guardar como tipo que se encuentra en la parte inferior de la ventana Guardar como. Elige PDF y haz clic en Guardar.

Tu archivo de Word ahora está convertido y guardado en la ubicación designada. Si necesitas guardarlo como un subconjunto PDF/A, después de seleccionar el formato de archivo (PDF), aparecerá un botón Opciones. Haz clic en él y selecciona el cuadro compatible con PDF/A ubicado en la parte inferior de la ventana Opciones. Haz clic en Aceptar y luego en Guardar para guardar el archivo en una ubicación especificada.

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Sin embargo, vale la pena señalar que existe un método alternativo para convertir Word a PDF mediante una opción de Exportación, que no está disponible en las versiones anteriores a 2013 de Microsoft Word. Una vez que tu archivo esté cargado en Microsoft Word, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. En la barra lateral, independientemente de dónde se encuentre tu archivo (localmente en One Drive), hay una opción Exportar. Pínchalo.
3. En la siguiente ventana, haz clic en el botón Crear PDF/XPS.
4. Aparecerá la ventana Publicar como PDF o XPS. Haz clic en Publicar para guardar el archivo en la ubicación deseada.

Convierte Word a PDF con Adobe Acrobat Pro

Convertir Word a PDF es aún más fácil con Adobe Acrobat Pro. Sin embargo, Adobe Acrobat Pro es un software pago y, como se indicó anteriormente, no todos tienen acceso a Adobe Acrobat.

Dicho eso, existen dos métodos para convertir Word a PDF y explicaremos ambos métodos a continuación.

Método 1

1. Abre Adobe Acrobat Pro. El programa debería recibirte con una ventana de acción, como en la imagen de abajo.
2. Selecciona la opción Crear PDF desde archivo.
3. Aparecerá una ventana abierta. Navega hasta tu archivo de Word, selecciónalo y haz clic en Abrir.
4. Adobe Acrobat Pro procesará y mostrará tu documento de Word. Haz clic en el botón Guardar para guardar el documento como PDF.
5. Una vez que se abre la ventana Guardar como, puedes elegir la ubicación para guardar el documento como PDF haciendo clic en Guardar.

Adobe guardará el documento en la ubicación designada.

Método 2

Adobe integra varios comandos en el menú contextual de Windows al que se accede con un clic derecho del mouse. Uno de estos comandos te permitirá convertir Word a PDF.

1. Abre el Explorador de archivos (WIN+E) y navega hasta el documento de Word que deseas convertir a PDF.
2. Una vez que hayas encontrado el documento, haz clic derecho en él para mostrar el menú contextual.
3. Selecciona Convertir a Adobe PDF. Adobe inicializará el proceso y aparecerá una ventana Guardar archivo PDF de Adobe como, solicitándote una ubicación para guardar el archivo.
4. Haz clic en Guardar para guardar el archivo PDF en una ubicación designada.

Convierte Word a PDF usando Google Docs

Si no tienes acceso a Microsoft Word y Adobe Acrobat Pro, puedes redactar y finalizar el documento en Google Docs.

Sin embargo, asumiremos que ya redactaste y finalizaste el documento en Microsoft Word o algún otro software de procesamiento de textos o editor de texto, como el Bloc de notas de Windows. Esta opción es excelente porque te permite convertir varios formatos de archivo como *.txt a PDF.

A continuación se explica cómo cargar y convertir el archivo de Word a PDF usando Google Docs:

1. Inicia sesión en Documentos de Google.
2. Si estás redactando un nuevo documento en Google Docs, haz clic en una plantilla en Iniciar nuevo documento y ve al paso 5.
3. Haz clic en Abrir selector de archivos en el lado derecho de la pantalla.
4. Si tu archivo está guardado en One Drive, búscalo en la pestaña Mi unidad, selecciona el archivo y haz clic en abrir. Si tu archivo se guarda localmente, busca en la pestaña Cargar. Una vez que el archivo esté abierto, se cargará en Google Docs.
5. Una vez que hayas realizado los cambios necesarios en el documento (si corresponde), haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda, desplázate hacia abajo hasta el menú desplegable Descargar y selecciona Documento PDF. Tu navegador guardará el archivo en la carpeta de Descargas designada en tu computadora.

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Convierte Word a PDF usando aplicaciones web

Si no te gusta la idea de pagar por Microsoft Word o Adobe Acrobat Pro, Google Docs es una solución fantástica y gratuita para redactar y convertir documentos a PDF.

Sin embargo, si buscas conversiones rápidas sin tener que iniciar sesión en tu cuenta de Google e importar/exportar documentos, siempre puedes confiar en uno de los numerosos convertidores de Word a PDF en línea. Éstos son algunos de los mejores que pudimos encontrar en línea:

LightPDF

Es uno de los mejores conversores de documentos en línea disponibles en Internet, ya que es gratuito, fácil de usar y te permite convertir archivos de Word a PDF, entre otras conversiones de formatos de archivo. No es necesario crear una cuenta ni iniciar sesión para utilizar LightPDF, pero hacerlo es útil porque el servicio ofrece almacenar los archivos convertidos en lugar de borrarlos una vez que los hayas descargado.

Smallpdf

Como todos los grandes programas web, es rápido, fácil y, lo más importante, gratuito. Puedes cargar tus documentos de Word y exportarlos como archivos PDF directamente a tu almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive, utilizando este servicio. También protege tu privacidad al introducir eliminaciones automáticas una hora después de una carga exitosa. La única desventaja de este servicio es que solo puedes recibir dos conversiones gratuitas por día.

WorkinTool

WorkinTool es una solución de software para numerosos tipos de conversiones, pero el sitio web de la empresa ofrece conversiones gratuitas de Word a PDF. La mejor parte es que no es necesario iniciar sesión; simplemente selecciona los archivos y el servicio los convertirá por ti.

PDFSimpli

Aunque está orientado principalmente a conversiones de PDF a Word, PDFSimpli también te permite convertir Word a PDF. El servicio no termina ahí; en realidad, es un servicio completo de conversión de PDF que te permite convertir varios tipos de archivos de texto o imágenes en archivos PDF, y viceversa.

PDF4me

PDF4me es una de las mejores herramientas de conversión de Word a PDF en línea. Simplemente arrastra y suelta cualquier versión de tus documentos de Word, como *.doc y *.docx, para convertirlos a PDF con la mejor calidad. Convierte hasta 20 archivos *.docx a PDF a la vez. También puede convertir varias versiones. Ya sea Doc, Docx o cualquier otro formato de archivo de Microsoft Word, simplemente puedes convertirlos todos a PDF en un solo paso con este conversor de Word a PDF en línea fácil de usar.

Tienes algunas opciones diferentes para convertir un documento de Word en un archivo PDF.

Preguntas frecuentes

¿Puedes editar PDF en Word?

Sí, pero deberás convertir el archivo al tipo de archivo Word antes de realizar cualquier edición. El software Microsoft Word realiza la conversión automáticamente.

¿Cuál es la diferencia entre un archivo Word y un archivo PDF?

Microsoft Word se utiliza para crear y editar archivos DOC, mientras que Adobe Acrobat se utiliza para crear archivos PDF. Dado que este último no es editable, se utiliza principalmente en aplicaciones comerciales y corporativas.

¿Cómo convierto un documento de Word a PDF en mi teléfono?

El mejor enfoque es cargar el documento en Google Docs y descargarlo como PDF.

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¿Office 365 tiene un conversor de PDF?

Sí, Microsoft 365 (anteriormente Office 365) tiene un complemento Crear un PDF, que permite a Microsoft 365 convertir fácilmente documentos en archivos PDF de alta calidad.

¿Cuál es una desventaja del PDF?

El único inconveniente de los archivos PDF es el costo de edición, ya que no es posible editar directamente tus archivos PDF sin Adobe Acrobat Pro.