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¿Sabías que alquilar impresoras puede ahorrarte hasta un 30% en los costes de impresión de tu empresa? El alquiler de impresoras es una modalidad de servicio que te permite disponer de equipos de impresión profesionales sin necesidad de realizar una inversión inicial.
Mejores consejos para alquilar impresoras
Las impresoras son importantes en todas las oficinas y hogares, sin importar cuánto te apoyes en el material digital. Hay muchas cosas a considerar al alquilar, pero lo primero que debes hacer es investigar. Ten en cuenta las necesidades de tu oficina (hogar), el presupuesto asignado y los términos del contrato. Sigue estos consejos útiles al elegir entre las mejores empresas de alquiler de impresoras:
Evalúa tus necesidades
Mira las necesidades de impresión de tu oficina, así como la cantidad de empleados que usan la impresa. El tamaño de tu negocio y el crecimiento esperado también son factores a considerar. Una vez que hayas establecido tus requisitos, investiga las reseñas de la marca y las recomendaciones de los usuarios. Obtén varias cotizaciones de alquileres de impresoras basadas en esta información para que puedas estar seguro de tu decisión.
Determinar los términos del contrato
El contrato es muy importante. La duración del plazo determinará los pagos mensuales, los intereses y la depreciación. La mayoría de los plazos de alquiler son entre 3 y 5 años. Además del alquiler de la impresora está el contrato de servicio. Los términos de ese acuerdo existen por separado del contrato de alquiler y también se pueden negociar.
Los acuerdos de servicio generalmente se basan en la cantidad de copias que la impresora hará cada mes. Cuanta más producción maneje tu máquina, más costoso será tu acuerdo de servicio.
Aclarar todo
Si tiene dudas o inquietudes, asegúrate de aclararlas antes de firmar nada. Los contratospueden ser complicados y no deben firmarse sin una revisión exhaustiva. Asegúrate de comprender las tarifas ocultas, la cobertura de daños y si existe o no una cláusula de renovación.
Alquilar con confianza
Alquilar una impresora puede ser rentable y conveniente. Evalúa las necesidades de impresión de tu oficina u hogar e investiga revisiones para varios modelos de impresoras. Determina qué tipo de contrato de alquiler se adapta mejor a tus necesidades, luego haz que sea una prioridad comprender tu contrato. Utiliza esta guía para comenzar a elegir las mejores impresoras en alquiler para tus necesidades comerciales o de tu hogar.
Tipo de dispositivo
Al considerar el alquiler, ¿Quiere alquilar una fotocopiadora de oficina o una impresora multifunción? Las impresoras multifunción son más una unidad de escritorio, mientras que la impresora de oficina normalmente es una unidad que ocupa mucho espacio. Para un volumen de impresión más ligero, sugerimos alquilar una impresora multifunción. Las impresoras de la oficina de alquiler tienen muchos detalles a los que vale la pena prestar atención.
Los beneficios de alquilar una impresora
- Ahorro de dinero: no tienes que hacer una gran inversión inicial ni preocuparte por la depreciación del equipo. Además, puedes deducir el alquiler como un gasto en tu declaración de impuestos.
- Ahorro de tiempo: no tienes que ocuparte de su instalación, configuración, actualización ni reparación. El proveedor se encarga de todo eso y te ofrece un servicio técnico rápido y eficaz.
- Flexibilidad: al alquilar una impresora, puedes cambiarla o devolverla cuando quieras, según cambien tus necesidades de impresión. Así, siempre tendrás la impresora más adecuada para la oficina u hogar.
- Calidad: al alquilar una impresora, puedes acceder a equipos de última generación y alta calidad, que te garantizan una impresión óptima y profesional, sobre todo cuando contratas un servicio de alquiler de impresoras a color.
Como ves, alquilar una impresora tiene muchas ventajas frente a comprarla. Si sigues estos consejos, podrás encontrar la mejor opción para tu negocio o tu hogar y disfrutar de todos los beneficios que te ofrece esta modalidad.