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Tener una impresora en casa o en la oficina puede ser una auténtica bendición, pero, lamentablemente, la compra de una impresora láser o de inyección de tinta no es el único gasto en el que se incurre para imprimir cualquier documento en todo momento. Más que papel, los cartuchos y los tóners son los gastos más grandes y frecuentes en los que se incurre para tener una impresora que esté siempre operativa.
De ahí la necesidad de consumir menos tinta e imprimir con poca tinta para ahorrar tóner o cartucho. A menudo sucede que cuanto más barata es una impresora, más tinta consume. ¿Cómo ahorrar para que el cartucho dure el mayor tiempo posible y cómo se ahorra en la compra de tóner y cartuchos?
El primer consejo de todos para soportar un gasto mínimo es comprar una impresora láser en lugar de una de inyección de tinta, así como elegir un modelo que asegure una mayor vida útil / capacidad de tóner, quizás invirtiendo un poco más para contener los costos más adelante.
Si ya tienes una impresora y ya tomaste esta decisión, pero aún necesitas ahorrar, hay muchas formas de hacerlo con impresoras HP, Epson, Brother y cualquier otra marca. Van desde software automatizado disponible en forma de programa para PC hasta formato de texto, pasando por dispositivos más técnicos. Aquí están todos nuestros consejos para ahorrar en cartuchos y tóner para imprimir reunidos en un manual.
10 consejos para ahorrar tinta y comprar tóner y cartuchos
Imprimir en blanco y negro
Si tienes una impresora láser o de inyección de tinta que puede imprimir en color, puedes ahorrar en cartuchos optando por la impresión en blanco y negro. Los cartuchos de color suelen ser más pequeños y se gastan mucho más rápido. También tienen un precio mucho más alto que un cartucho o tóner negro.
En realidad, si no necesitas imprimir en color, la mejor solución para ahorrar lo máximo posible es comprar directamente una impresora en blanco y negro, que con la misma funcionalidad te costará mucho menos que una a color. Pero, ¿Cómo se imprime en blanco y negro?
Si la impresora no está en color, la operación se realizará automáticamente, mientras que si tienes un cartucho de color o tóner deberás configurar la impresión en blanco y negro desde la configuración de impresión. En prácticamente todas las vistas previas de impresión que encontrarás en tu PC o smartphone con el que vayas a imprimir, existirá la opción adecuada que te permitirá seleccionar impresión en blanco y negro o en color (suele ser un pequeño desplegable menú).
Cambiar el formato de fuente y texto
Actuar sobre el formato de texto puede ser de gran ayuda para ahorrar tinta de cartuchos y tóners. Una de las operaciones que más impacto tiene es el cambio de fuente: ¿Sabías que hay fuentes creadas específicamente para ahorrar tinta durante la impresión?
Entre estos mencionamos Ecofont, disponible gratis para descargar. Otros trucos para ahorrar tinta de tóner son evitar escribir en negrita y utilizar el tamaño de fuente más pequeño posible.
Eliminar imágenes y gráficos
Las imágenes y los gráficos siempre consumen mucha más tinta que el texto solo. Si deseas ahorrar en cartuchos y tóner, debes eliminar siempre las imágenes y gráficos de tus documentos, incluso si solo imprimes en blanco y negro. Si estás imprimiendo una página web, asegúrate de eliminar la publicidad además de las imágenes.
Si las imágenes son imprescindibles en el caso de una página web, ten en cuenta que además de imprimirla también puedes guardar una copia virtual en formato PDF, para ser vista con cualquier dispositivo. Para ello, en la vista previa de impresión de Google Chrome, donde se indica la impresora seleccionada, basta con hacer clic y seleccionar guardar como PDF.
Desde una PC, al hacer clic en la barra de direcciones de Google Chrome, incluso es posible crear un código QR de la página (hay un icono especial a la derecha de la barra) e imprimirlo en lugar de toda la página, obteniendo un alto ahorro de tinta. El código QR puede ser enmarcado por teléfonos inteligentes u otros dispositivos para abrir la página.
Utilizar un programa de ahorro de tinta y tóner
Hay muchos programas de software, ya sean clientes web, extensiones de Chrome o programas de PC reales, que se utilizan para ahorrar tóner y tinta de los cartuchos. Gracias a ellos podrás ajustar muchos parámetros de tu impresión para consumir la menor cantidad de tinta posible. Éstos son algunos de ellos.
- PrintEco: es un programa para Windows que se puede agregar como una extensión de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y que se utiliza para la gestión de tintas.
- PrintWhatYouLike: es un cliente web que te permite seleccionar con precisión el contenido de las páginas web que se imprimirán, simplificando la página y, por lo tanto, reduciendo la cantidad de tinta requerida.
- Haga clic para quitar elemento: una extensión de Google Chrome que te permite eliminar contenido dentro de las páginas web para dejar solo las que realmente deseas imprimir.
- Software de impresora: los programas oficiales para impresoras contienen configuraciones adicionales para imprimir mientras se ahorra tóner y cartuchos. Por supuesto, puedes encontrarlos en el sitio web oficial del fabricante (HP, Epson, Canon, etc.).
Selecciona la configuración de impresión adecuada
Siempre que vayas a imprimir cualquier documento, antes de imprimir puedes consultar la vista previa con todos los ajustes a seleccionar. Tendrás opciones para seleccionar cuántas páginas imprimir, cuántas copias hacer de cada página, diseño, tamaño, márgenes, etc.
Al ajustar estos valores de la mejor manera, puedes ahorrar la tinta de tu tóner o cartucho. Esta configuración debe ajustarse para cada impresión individual, pero si tienes Windows, también puedes seleccionar la configuración predeterminada para imprimir siempre automáticamente, ahorrando tinta.
Para hacer esto, escribe Panel de control en la barra de búsqueda de Windows, abre el panel de control y ve a la pestaña Hardware y sonido, luego a Dispositivos e impresoras. Haz clic derecho en tu impresora y selecciona Preferencias de impresión. Desde aquí puedes encontrar muchas configuraciones para optimizar la impresión.
Imprime en baja resolución
A menos que necesites imprimir fotos en alta definición, no deberías necesitar imprimir en alta resolución; lo importante es que el texto se lea. En la vista previa de impresión con las distintas configuraciones, también encontrarás un elemento «Calidad» o «Resolución» a través del cual puedes cambiar la resolución de impresión, medida en ppp. Establece el valor más bajo para ahorrar tinta para cartuchos y tóner.
Revisa el documento antes de imprimir
Antes de imprimir, relee todo el documento y realiza una revisión completa para verificar que no haya errores ni elementos faltantes. De lo contrario, de hecho, puedes verte obligado a reimprimir el documento y, por lo tanto, consumir el doble de tinta necesaria para una sola impresión. También asegúrate de que la hoja en la que estás a punto de imprimir no se haya utilizado antes.
Apagar la impresora cuando no esté en uso
Siempre que termines de imprimir, apaga la impresora o fotocopiadora. Apagarla ayuda a proteger los cartuchos y tóner evitando que se sequen en contacto con el aire. También puede estar bien poner la impresora en espera después de un corto período de tiempo desde la última impresión, pero obviamente apagarla por completo sigue siendo la solución más ecológica.
Recargar los cartuchos y tóners
Muchas veces, cuando los cartuchos y el tóner se agotan, no son en absoluto un desperdicio como podría pensar. Los cartuchos de las impresoras de inyección de tinta y los tóners, de hecho, se pueden regenerar rellenando directamente la tinta presente en ellos.
Puedes hacer que se regenere un cartucho en un punto de venta exclusivo, pero para ahorrar aún más, muchos compran kits de recarga especiales con la tinta necesaria para realizar la regeneración. Sin embargo, a veces es mejor comprar un tóner nuevo en lugar de regenerarlo.
Para este escenario te informamos que hay modelos de tóner equipados con chips: cuando los compras sin chip es posible ahorrar, por lo que es recomendable guardar el chip de tóner agotado para insertarlo en el nuevo para no tener comprar de nuevo un toner con chip incluido. Pero cuidado: a menudo, el chip es reutilizable solo cuando el tóner en el que se insertó no está completamente agotado.
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Adquiere tóner y cartuchos compatibles y remanufacturados
Dado que combina ahorro con practicidad, la solución más popular para gastar lo menos posible es comprar cartuchos y tóners compatibles en lugar de los originales.
De hecho, los tóneres y cartuchos de terceros tienen un precio mucho más bajo que los originales y, al mismo tiempo, ofrecen una calidad de impresión comparable. Se pueden obtener más ahorros comprando modelos regenerados, es decir, recargados después de que alguien se haya quedado sin ellos después de mucho uso. La mayoría de las veces, la compra en línea permite un ahorro más constante e inmediato en cartuchos y tóner.