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El humilde procesador de textos siempre ha sido un elemento básico del mundo de la informática. Cuando quieres algo escrito y quieres algo con mucha más funcionalidad que el Bloc de notas, normalmente tienes tu procesador de texto favorito listo y esperando para comenzar. Hoy en día, dos gigantes del procesamiento de textos compiten por llamar la atención: Microsoft Word y Google Docs. ¿Cuál tiene la ventaja? Dividamos este debate en varias áreas clave.
Microsoft Word vs Google Docs
Costos de Microsoft Word vs Google Docs
No hay ningún costo para usar Google Docs. Todo lo que necesitas es una cuenta de Google y listo. Office, por otro lado, se ofrece como un paquete de software para 2016 o como una suscripción mensual a Office 365. Por razones de costo, Google Docs ganó claramente esta ronda.
Pero antes de excluir completamente Office, tenga en cuenta que existe una versión oficial y gratuita de Office Online. No es tan poderoso como la suite principal de Office y sigue diciéndote que obtengas Office 365, pero sigue siendo gratis. Google Docs sigue ganando este producto, ya que todo el producto es gratuito, mientras que solo está disponible la versión en línea más ligera de Office.
La nube frente a la protección de datos
La funcionalidad de la nube es un arma de doble filo. Algunos usuarios aman la nube, otros la perciben como una preocupación por la privacidad. Como resultado, evaluamos estas suites en función de su capacidad para usar la nube para almacenamiento, así como de la opción de no usar la nube en absoluto.
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¿Puedes guardar y editar documentos en la nube con cualquier suite?
En ambos casos, sí. Google Docs es un servicio basado en la nube que mantiene tus documentos actualizados sin importar dónde los abras o escribas. Todos se almacenan en tu Google Drive que viene con tu cuenta de Google de forma gratuita. Office 365 tiene capacidades de edición y almacenamiento en la nube con OneDrive, el servicio de almacenamiento propio de Microsoft. Esto también es gratis.
¿Puedes guardar y editar documentos desde la nube con cualquier suite?
Aquí es donde entran en juego las diferencias. Google Docs puede descargar documentos en disco para editarlos más. Sin embargo, para hacer esto, se debe abrir otro programa de procesamiento de texto (por ejemplo, Word!). Si deseas escribir en Google Docs pero no deseas utilizar la nube, tu mejor opción es habilitar el modo sin conexión en Google Docs, desconectarte y editar el documento de esa manera. Esto parece demasiado complicado para ser práctico.
Compara esto con las capacidades sin nube de Office, donde simplemente instalas el software en el disco duro de tu computadora y lo ejecutas cuando quieras escribir algo fuera de la nube. Esto hace que Office sea especialmente bueno para manejar documentos confidenciales que preferirías no tener en algún lugar de la nube.
Funciones sin conexión de Microsoft Word vs Google Docs
Esto se suma a lo bien que juegan todos cuando no tienen Internet. Google Docs tiene una funcionalidad sin conexión, pero debes configurar esta opción antes de desconectarte. Solo puedes abrir documentos que hayas abierto recientemente en línea. Por supuesto, el software de escritorio de Office no requiere una conexión en línea. Esto significa que en cualquier momento durante tu viaje puedes sacar la computadora portátil y hacer tu trabajo sin preocuparte por preparar los documentos para su uso sin conexión.
Plantillas
Sin duda, Office gana con las plantillas. Google Docs tiene una selección decente, pero Office solo gana sobre la base de que el producto base te permite crear el tuyo propio. Se requiere GSuite para Google Docs para habilitar la capacidad de crear y guardar plantillas.
Colaboración
Google Docs solía ser el rey de la colaboración en línea: permitía a los usuarios editar documentos al mismo tiempo y los llevaba al público. Desde entonces, Windows ha mejorado su juego y ha permitido la misma función con Office 365. En este sentido, ninguno ha superado al otro en cuanto a funcionalidad para la colaboración. ambos lo tienen.
Sin embargo, hay un punto que da pistas sobre Google Docs. Google Docs lo hace más fácil de usar. Dado que solo se requiere un navegador web para cada empleado para abrir Google Docs, puedes incluir personas de todos los sistemas operativos y presupuestos en tu documento. Para trabajar con Office, cada autor debe tener su propia copia de Office, lo cual es mucho menos práctico.
Funcionalidad
Google Docs tiene una funcionalidad limitada en comparación con Office. Los usuarios que solo usan procesadores de texto para preocuparse y realizar algunas tareas básicas encontrarán que Google Docs es más que suficiente. Los usuarios que quieran sacar más provecho de tu suite ofimática encontrarán que faltan las ofertas de Google Doc.
¿Quién gana? Microsoft Word vs Google Docs
Cuando se trata de quién gana esta pelea, solo se puede responder con un molesto «depende». Google Docs y Office son competidores de principio a fin, pero ambos se adaptan a diferentes nichos, lo que los hace mejores para personas específicas. No hay un ganador «Total Knock-Out» entre las dos suites. Todo depende de lo que esperes de tu procesador de textos. Pero, ¿Quién saca lo mejor de todos?
Google Docs gana si
- ¿Quieres un procesador gratuito que no sea una versión «diluida» de un producto pago?
- Quieres trabajar con otras personas independientemente de su sistema operativo o su disposición a pagar por un programa de procesamiento de texto.
- Utiliza la nube para editar de forma instantánea y sencilla en varios dispositivos
Microsoft Office gana si
- Quieres un procesador que pueda manejar cualquier carga de trabajo, con plantillas personalizables, funcionalidad superior y una variedad de opciones para alternar y usar
- Deseas almacenar el trabajo sensible fuera de la nube para asegurarte de que no se haya filtrado debido a una brecha de seguridad que está fuera de tus manos.
- ¿Quieres algo que funcione cuando no estás en Internet, por ejemplo, cuando viaja?