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Tu impresora es una pieza tecnológica muy valiosa. Como tal, debes cuidarla muy bien para que puedas seguir usándola durante más tiempo. Por supuesto, todos los equipos eléctricos vienen con una vida útil esperada y llegará el día en que la impresora sea vieja y falle por una razón u otra.
Sin embargo, puedes prolongar la vida útil de tu impresora. Si sigues las pautas que se muestran a continuación, tu impresora puede durar mucho más de lo esperado y podrás obtener un servicio superior al valor de tu dinero.
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¿Por qué prolongar la vida útil de una impresora?
Las impresoras, para la mayoría de los usuarios, son un dispositivo frustrante. Sufren problemas como atascos de tinta, fallas del controlador e incluso fallas mecánicas.
Sin embargo, todos estos problemas se derivan del descuido y el mantenimiento irregular. Te recomendamos que sigas los pasos a continuación para que tu impresora esté encendida y lista para imprimir cada vez que envíes el comando.
Además, prolongar la vida útil de la impresora utilizando métodos preventivos es más económico y mucho menos frustrante en comparación con repararla una vez que se ha producido el daño.
Consejos para extender vida útil de una impresora
Mantenla Limpia
Esta es una de las cosas más importantes que puedes hacer por tu impresora para que tesirva durante más tiempo. En el transcurso de su funcionamiento, lo más probable es que tu impresora acumule polvo y otras partículas. Una acumulación de esto en los componentes vitales de la impresora puede provocar daños y fallas prematuras.
La limpieza regular de tu impresora puede retrasar el inicio de la falla de una impresora por negligencia. Y, esto no necesita ser un proceso intrincado. Puedes usar un poco de tela suave para limpiar algunas de las partes de fácil acceso de tu impresora.
Es posible que no necesites desmontar el dispositivo para limpiarlo, ya que no se recomienda hacerlo y puede provocar la anulación de la garantía. Los aspectos más técnicos, como la limpieza de los cabezales de la impresora, es mejor dejarlos en manos de técnicos capacitados.
Mantenimiento periódico
Para impresoras muy ocupadas, es ideal asegurarte de que el dispositivo se mantenga regularmente. Las impresoras grandes y complejas deberán ser manejadas por un técnico capacitado para evitar daños.
Algunas impresoras tienen muchas piezas móviles que pueden desgastarse con el tiempo. Es necesario realizar el mantenimiento para que las piezas que necesitan ser reemplazadas puedan ser identificadas y reemplazadas antes de que comiences a encontrar problemas serios.
Un mantenimiento completo requeriría que desmontes los componentes. Esto lo pueden hacer los talleres de reparación.
Mantener o reemplazar los rodillos
Si te enfrentas a muchos atascos de papel o si notas que el alimentador no recoge correctamente el papel de la bandeja, es probable que los rodillos se hayan desgastado. Esto no es realmente motivo de preocupación.
Primero puedes intentar limpiar y engrasar tus rodillos o usar hisopos con alcohol. Si eso no funciona, puedes encontrar rodillos de repuesto y la mayoría de los manuales tienen instrucciones sobre cómo cambiar los rodillos en una impresora tú mismo.
Actualízala regularmente
Todas las impresoras tienen un Sistema Operativo que es el software que le dice a la electrónica de la impresora cómo hacer su trabajo. Algunos fabricantes constantemente implementarán actualizaciones para sus impresoras para aumentar su eficiencia y solucionar algunos problemas menores.
Asegúrate de verificar si tu modelo es responsable de futuras actualizaciones de software. Si es así, asegúrate de instalar las actualizaciones recomendadas de inmediato. Algo a tener en cuenta, es recomendable que descargues tus actualizaciones del fabricante del producto.
Al hacerlo, puedes mejorar el rendimiento de tu impresora y solucionar algunos problemas que, de otro modo, habrían resultado en una vida útil reducida. Actualizar tu impresora puede resolver muchas de las misteriosas experiencias y frustraciones que ocurren de vez en cuando. Esto puede ahorrarte muchos problemas, especialmente cuando tienes prisas.
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Comprueba si hay derrames de tinta
Los derrames de tinta en una impresora de inyección de tinta generalmente no son motivo de preocupación a menos que los derrames sean profundos. En una situación normal, los derrames de tinta pueden ocurrir con el tiempo. Esto se puede remediar fácilmente con tapones para los oídos y bastoncillos de algodón humedecidos en alcohol.
Es importante limpiar los derrames, ya que pueden acumularse con el tiempo e incluso dañar los documentos impresos. Si el derrame es excesivo, es hora de reparar o reemplazar tu cartucho de tinta. Si lo reemplazas, asegúrate de reciclar el cartucho correctamente después.
Imprime a menudo y de forma regular para extender vida útil de una impresora
No podemos enfatizar esto lo suficiente. Si tienes una impresora de inyección de tinta y deseas evitar que el cartucho se seque, usa la impresora.
Imprime una o dos hojas con regularidad o extrae el cartucho y guárdalo en un entorno sellado, seco y a temperatura ambiente.
Utilizalos cartuchos de tinta y tóner recomendados
Hay muchos tipos diferentes de tóner y cartuchos de tinta en el mercado hoy en día, como originales, compatibles y remanufacturados. Es fundamental conocer el modelo y marca que utiliza tu impresora, así como la diferencia entre tinta y tóner antes de realizar una compra.
Las diferentes impresoras están diseñadas para funcionar con ciertos tóneres y cartuchos y, si eliges el incorrecto, puedes dañar tu impresora o simplemente dejar de funcionar. Es bastante fácil encontrar una alternativa económica al cartucho que utilizad para tu impresora.
Algunos pueden funcionar a la perfección y no notarás la diferencia. Sin embargo, si no tienes cuidado, puedes terminar comprando un cartucho terrible que te costará más del dinero que querías ahorrar. Asegúrate de comprar el mejor cartucho para tu impresora para que pueda funcionar de manera eficiente y durar más.
No sobrecargues tu impresora
Para entornos ocupados, debes comprar una impresora que sea capaz de manejar la inmensa carga de trabajo y al mismo tiempo mantener la calidad. Una buena unidad para establecer los límites de impresión de la impresora es el ciclo de trabajo mensual máximo. El número del ciclo de trabajo te muestra cuántas páginas puede imprimir tu impresora en un mes con su calidad de impresión nominal.
Por lo tanto, si esperas imprimir miles de páginas en un mes, asegúrate de comprar una impresora con un ciclo de trabajo que, como mínimo, coincida con la cantidad proyectada de páginas que esperas imprimir por mes. El exceso de trabajo de la impresora puede provocar el desgaste, lo que no solo acorta su vida útil, sino que también reduce la calidad de impresión.
Mantén la bandeja de alimentación manual cerrada cuando no esté en uso
Debes mantener cerrada la bandeja de alimentación manual de tu impresora a menos que la estés usando. La razón principal por la que debes cumplir con esto es porque esta bandeja generalmente sobresale de la impresora y puede dañarse fácilmente si alguien la golpea.
Mantenerla cerrada cuando no se usa puede minimizar las posibilidades de que alguien golpee la impresora, lo que, a su vez, reducirá la probabilidad de que sufra daños. Esto tendrá un impacto positivo en la longevidad de la impresora y garantizará que no gastes dinero en reparaciones por un problema que podría haberse evitado fácilmente.
Es más conveniente para muchos usuarios dejar abierta la bandeja de alimentación manual. Sin embargo, si deseas utilizar tu impresora durante más tiempo, mantenla cerrada y ábrela solo cuando la necesites.
Además, mantener todas las bandejas cerradas evita que la impresora acumule partículas de polvo. Si dejas las piezas sensibles expuestas al aire durante un tiempo prolongado, como el alimentador de entrada, pueden producirse daños.
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Ten cuidado al cambiar los cartuchos
La mayoría de las veces, como usuario, se te pedirá que cambies los cartuchos tú mismo. Por lo tanto, es importante que sepas cómo hacer esto para no terminar dañando nada.
Es importante tener cuidado porque algunos de los componentes internos de la impresora sonbastante delicados y un poco de fuerza excesiva puede provocar roturas y desalineaciones.
Por lo tanto, siempre consulta con tu manual de usuario si no estás seguro de cómo retirar o insertar un cartucho y asegúrate de seguir las instrucciones proporcionadas cuidadosamente. Asimismo, debes tener el dispositivo apagado mientras realizas algunas de estas actividades para evitar daños o lesiones personales.
Úsala dentro de los parámetros recomendados
Así como no debes sobrecargar tu impresora, tampoco debes usarla en condiciones no ideales. Lo que esto significa es que debes seguir cuidadosamente la guía que viene con la impresora para saber cómo usarla mejor.
Los casos de temperaturas y humedad extremas pueden afectar negativamente la vida útil de tu dispositivo electrónico y puedes terminar reemplazándolo antes de lo que piensas.
Por lo tanto, asegúrate de leer la guía del usuario y de haber configurado correctamente tu dispositivo en condiciones de funcionamiento ideales para que te sirva durante más tiempo.
No esperes hasta que los cartuchos de tinta se sequen
Que la tinta de la impresora se seque no solo puede frustrarte, sino que también puede dañar la impresora debido al desgaste.
Un cartucho de tinta seco es una indicación de un cartucho dañado. Tenerlo dentro de la impresora puede incluso provocar derrames accidentales debido a los componentes dañados.
Encender y apagar para aumentar vida útil de una impresora
No encienda y apagues varias veces al día. Si lo haces, puedes causar daños a la delicada maquinaria del interior. En cambio, si crees que tienes muchas impresiones para sacar, simplemente mantén la impresora en modo de espera.
De esa forma, ahorrarás energía y estará lista para imprimir tan pronto como la despiertes. Al tiempo que te ahorras un desgaste innecesario.
Usa el modo borrador con frecuencia
Cuando imprimas tus documentos, especialmente en blanco y negro, intenta utilizar el modo borrador con frecuencia. El modo borrador reduce la calidad de las impresiones. Si bien tiene un efecto deslumbrante en una impresión en color, no afecta mucho a las impresiones en blanco y negro.
Los documentos impresos en modo borrador usan menos tinta y se imprimen mucho más rápido. Como tal, la impresora utiliza menos esfuerzo y sufre menos desgaste. Con el tiempo, esto puede sumarse a la longevidad de la impresora.
Verifica la calidad del papel
El estado del papel es muy importante para la longevidad de la impresora. Un buen papel puede salvar el papel de atascos no deseados que pueden dañar los componentes sensibles.
La mayoría de las impresoras tienen un peso de papel específico que admiten. Sin embargo, generalmente el papel de 20 a 24 libras funciona perfectamente.
Cualquier cosa más baja puede desmenuzar el papel y provocar atascos, mientras que cualquier cosa más alta sería demasiado gruesa para extenderla, lo que también provocaría atascos.
Ten cuidado al imprimir en materiales únicos
Cuando imprimas en papel de etiquetas, papel fotográfico o incluso cartulina, asegúrate de que tu impresora sea capaz de manejarlos.
En otras palabras, no insertes una hoja de papel al azar sin consultar primero la hoja de especificaciones de la impresora. Si tu impresora admite diferentes materiales, asegúrate de utilizar solo las opciones de mayor calidad.
Por ejemplo, un papel de etiquetas barato puede causar problemas importantes si las etiquetas se despegaran accidentalmente en medio del proceso de impresión.
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Conclusión de cómo aumentar la vida útil de una impresora
Como todos los dispositivos electrónicos, tu impresora necesitará mucho cuidado y atención para que pueda continuar funcionando de manera óptima durante períodos más largos. Con esto en mente, hay ciertas cosas que debes considerar hacer si estás tratando de extender la vida útil de una impresora.
La mayoría de estas cosas pueden ser manejadas fácilmente por el usuario y algunas pueden requerir asistencia especializada. Lo más importante que debes tener en cuenta es que la impresora puede continuar funcionando siempre que la mantengas en buen estado y tengas cuidado al usarla según lo estipulado en el manual del usuario.
Cuidar de una impresora no debería ser una tarea cuesta arriba. Con las instrucciones dadas aquí, puedes prolongar la vida útil de tu impresora y obtener más servicio de ella. Con el cuidado adecuado, una buena impresora puede durar varios años y aun así hacer un buen trabajo.