Cómo convertir Excel a PDF en sencillos pasos

Aunque Excel tiene casi 40 años, sus hojas de cálculo .xls siguen proporcionando uno de los principales tipos de archivos para organizar y procesar datos. Si estás familiarizado con los archivos de Excel, sabrás que, aunque este software es de gran utilidad, el formateo no es su punto fuerte, por lo que es comprensible que quieras convertir archivos de Excel a archivos PDF más seguros y estables.

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Al convertir tu archivo de Excel a PDF, puedes mantener tus datos presentables y eliminar la molestia de bloquear hojas de cálculo o asegurarte de haber guardado tus datos en la versión correcta de Excel.

Entonces, si necesitas algunas soluciones rápidas para crear hojas de cálculo inteligentes en formato PDF, este artículo te explica cómo convertir archivos de Excel a PDF en tu computadora o teléfono inteligente.

Si solo estás familiarizado con la lectura de documentos PDF, te sorprenderá saber que puedes convertir una amplia gama de tipos de archivos, incluidos los archivos XLS utilizados por Microsoft Excel. Convertir Excel a PDF es fácil de hacer en tu PC o en línea usando una variedad de aplicaciones.

¡Empecemos!

Conversión de XLS a PDF en 4 pasos con Adobe Acrobat Document Cloud

Adobe Acrobat Document Cloud proporciona la forma más rápida de convertir archivos PDF hacia y desde otros tipos de archivos líderes. Además, ¡es 100% gratis!

Crea una cuenta en línea y convierte tantos archivos XLS y XLSX como desees en documentos PDF nítidos.

Estos son los 4 pasos para convertir tu archivo de Excel en un PDF:

  1. Dirígete a Adobe y elige Convertir en el menú de herramientas en línea. Selecciona Excel a PDF en la lista desplegable de opciones. En la página que se abre, haz clic en el botón azul que dice Seleccionar un archivo. Esto abre tus archivos para que puedas seleccionar el PDF que deseas cargar. Alternativamente, puedes arrastrar y soltar el archivo de tu elección en el centro de la página.
  2. Selecciona el archivo XLS o XLSX que deseas convertir y haz clic en Cargar para transferir el PDF al almacenamiento en la nube de Adobe.
  3. Una vez cargado, tu archivo aparecerá en la pantalla con un botón azul a la derecha que dice Convertir a JPG. Haz clic en este botón y el documento se convertirá en unos momentos.
  4. Una vez creado el JPG, puedes crear una cuenta gratuita para descargarlo gratis.

Con una cuenta de Adobe Document Cloud, puedes editar, cambiar el tamaño, firmar y proteger documentos PDF. Utiliza tu cuenta de forma gratuita para convertir y editar tantos documentos PDF como desees.

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Cómo convertir Excel a PDF imprimiendo a PDF

Puedes convertir archivos de Excel a PDF de forma rápida y sencilla en tu PC con Windows imprimiendo el documento como PDF. Usar la función de impresión es útil porque proporciona control adicional sobre cómo formatear la hoja de cálculo para imprimir en una hoja de papel A4. Sigue estos rápidos pasos:

  1. Abre el archivo de Excel que deseas convertir.
  2. Dentro de la hoja de cálculo abierta, abre el menú y selecciona Imprimir. Alternativamente, puedes utilizar las teclas de método abreviado Ctrl + P.
  3. En la ventana Imprimir, selecciona Microsoft Print to PDF como nombre de la impresora.
  4. Utiliza el botón Propiedades para seleccionar la orientación del documento.
  5. Haz clic en Vista previa de impresión para abrir una nueva ventana donde puedes ajustar los límites y la escala de la hoja de cálculo de Excel para que tenga el formato adecuado.
  6. Regresa a la ventana Imprimir y haz clic en Imprimir para guardar la hoja de cálculo como PDF en la ubicación que elijas.

Una vez que hayas impreso el PDF, no podrás editarlo ni actualizarlo. Pero Microsoft Excel garantiza que se represente en PDF exactamente como está en el archivo XLS original. Las hojas de cálculo modificadas requieren un nuevo PDF.

Convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF es sencillo. En el siguiente vídeo de Leila Gharani, aprenderás tres formas diferentes de convertir una hoja de cálculo de Excel a PDF, así como algunos consejos y trucos.

Convertir Excel a PDF con Google Drive y Google Sheets

Convertir Excel a PDF con Google Drive y Google Sheets
Convertir Excel a PDF con Google Drive y Google Sheets

Google Drive está enormemente subestimado por su capacidad para convertir una amplia gama de tipos de archivos. Si tienes una cuenta de Google, puedes utilizar Google Drive y Sheets para convertir de forma rápida y sencilla una hoja de cálculo de Excel a PDF. Sigue estos sencillos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Google y abre Google Drive en tu navegador.
  2. Sube la hoja de cálculo de Excel que deseas convertir a Google Drive. Puedes hacer esto haciendo clic en el botón Nuevo en el menú de la izquierda y seleccionando Cargar archivo.
  3. Una vez cargado el PDF, ábrelo en Google Sheets. Puedes hacer esto haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando Google Sheets en la opción Abrir con.
  4. Cuando el PDF esté abierto en Google Docs, dirígete al menú Archivo y selecciona Descargar.
  5. Elige el documento PDF (.pdf) de las opciones de descarga.

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Cómo convertir Excel a PDF en macOS

Excel para Mac es una plataforma popular para los usuarios de Mac que utilizan habitualmente documentos de Excel. Convertir Excel a PDF en macOS es tan fácil como usar Microsoft Windows.

A continuación se explica cómo puedes utilizar la función «Guardar como» para crear archivos PDF desde Excel.

  1. Abre la hoja de cálculo de Excel que deseas convertir a PDF.
  2. En el documento abierto, ve a Archivo y luego a Guardar como.
  3. En la ventana emergente que se abre, selecciona PDF en las opciones de Formato de archivo.
  4. Elige si deseas guardar una sola hoja o un libro de Excel completo para crear archivos PDF de la colección de hojas del libro. Si guardas un libro de trabajo, cada hoja que tenga datos se guardará como PDF.
  5. Presiona el botón Guardar para publicar tu PDF.

Cómo convertir Excel a PDF con Windows 10

Una forma alternativa de convertir Excel a PDF es utilizar una de las muchas aplicaciones de Excel a PDF que puedes comprar o descargar desde Microsoft Store. Estas sencillas aplicaciones de conversión harán el trabajo. He aquí cómo hacerlo:

  1. Busca en Microsoft Store un convertidor de Excel XLS a PDF.
  2. Descarga el software de conversión a tu PC.
  3. Abre el convertidor en Windows.
  4. Haz clic en el botón Seleccionar archivo.
  5. En la ventana que se abre, selecciona el documento de Excel que deseas convertir.
  6. Cuando el archivo esté abierto, haz clic en el botón Convertir para crear tu PDF, que generalmente se guarda automáticamente en la misma carpeta que el archivo PDF.

También puedes descargar otro software de conversión de archivos para ejecutar en Windows o usar convertidores en línea, pero Microsoft Store ofrece aplicaciones examinadas.

Conclusión

No siempre ha sido fácil, pero con el software moderno, los tipos de archivos de la vieja escuela, como la hoja de cálculo de Excel, cobran nueva vida como archivos PDF inteligentes. Como puedes ver, no debería llevarte más de unos minutos convertir los archivos de tu elección. Elige el método más conveniente para tu PC o teléfono inteligente para crear archivos PDF fáciles de compartir.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un archivo de Excel?

Un archivo Excel o XLS es un tipo de archivo de hoja de cálculo creado por Excel y otros programas de hojas de cálculo.

¿Qué es un PDF?

Los archivos de formato de documento portátil (PDF) son un tipo de archivo que se desarrolló en la década de 1990 para crear documentos que se pueden intercambiar entre distintos software, hardware y sistemas operativos.

¿Cómo funcionan los convertidores de archivos?

Los programas que son capaces de convertir archivos PDF a JPG y otros formatos de archivo traducen literalmente los datos codificados en PDF para generar un equivalente en el formato de archivo de tu elección.

¿Puedes convertir un PDF en un archivo de Excel?

Puedes utilizar Adobe Acrobat Document Cloud para convertir archivos PDF en archivos Excel utilizando una guía paso a paso casi idéntica a las que hemos compartido.

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¿Cuáles son las extensiones de archivo de Excel?

Estas son las extensiones de nombre de archivo que puedes usar con archivos de Excel de versiones que incluyen Excel 2021, Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 y Excel Starter 2010.

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