Ya sea que trabajes desde casa o como parte de una compañía ocupada, una trituradora de papel se ha convertido en una de esas maquinas de oficina imprescindibles. La Ley General de Protección de Datos 2018 (GDPR) establece que todos los responsables del uso de datos personales deben seguir reglas estrictas llamadas principios de protección de datos. Estos principios incluyen la eliminación de documentos y datos impresos para que no puedan volver a ensamblarse.
Esto se debe principalmente al aumento de los niveles de robo de identidad, en el que los estafadores y ladrones de identidad utilizan información personal para acceder a las cuentas bancarias de las víctimas y utilizar sus datos con fines delictivos. Como resultado, tener una trituradora en tu oficina puede ser una de tus inversiones más importantes, particularmente para cumplir con las regulaciones gubernamentales.
Tipos de trituradoras de papel
A la hora de elegir una trituradora de papel, vale la pena conocer un poco sobre los tipos de trituradoras que puedes comprar, para tomar la decisión correcta la primera vez. En su forma más básica, existen tres tipos de trituradoras de papel para uso doméstico y de oficina.
- La trituradora de corte en tiras. Al igual que la versión original de Ehinger, este tipo de trituradora de papel corta un documento en tiras finas. La cantidad de tiras que producirá dependerá de su clasificación P o nivel de seguridad.
- La trituradora de corte transversal. Este tipo de trituradora tiene un juego adicional de cuchillas que cortan el papel en cuadrados, conocidos como «partículas», en lugar de tiras. El uso de una trituradora de corte transversal hace que a los estafadores les resulte mucho más difícil volver a armar los documentos.
- La trituradora de microcorte. Si buscas cortar tus documentos en algo prácticamente irreconocible, esta es la trituradora para ti. Si bien tiene la misma cantidad de hojas que su contraparte transversal, generalmente corta el papel en pedazos mucho más pequeños.
Cómo utilizar un trituradora de papel
Básicamente, una trituradora de papel consta de cuatro partes: los sensores, los dientes de trituración, el motor y el receptáculo. Los sensores registran cuando se coloca papel en la boca del dispositivo y activan el motor. Esto luego pone en movimiento los dientes trituradores, atrapando y tirando de los documentos que se van a destruir.
La cantidad y el tipo de dientes dependerán de la clasificación P y del tipo de trituradora que estés utilizando. A continuación, el papel triturado pasa a la papelera o receptáculo, lo que permite eliminarlo según tus necesidades. Para operarla de manera segura, estas son las cosas básicas que necesitarás saber sobre cómo usar una trituradora de papel.
- Antes de comenzar, asegúrate de que tu trituradora de papel esté al menos a cuatro pulgadas de una pared o mueble. Como cualquier máquina de oficina, las trituradoras se calientan y esta distancia le da a los puertos de ventilación la oportunidad de mantener efectivamente el dispositivo a la temperatura correcta durante todo el proceso.
- Enchufa la máquina y enciéndela.
- Introduce con cuidado el papel que vas a destruir en la trituradora, que debería aspirar los documentos.
- El papel triturado debe llegar al contenedor de residuos. Una vez que hayas triturado lo que necesitas, apaga la máquina usando el interruptor de encendido y el enchufe.
¿Cómo utilizarás tu trituradora de papel?
El mejor consejo a la hora de elegir una trituradora de papel es decidir para qué se utilizará. Si trabajas desde casa y deseas deshacerte del papeleo de la manera más responsable posible, una trituradora pequeña y liviana debería ser suficiente para satisfacer todas tus necesidades de trituración. Sin embargo, una máquina más pesada será más apropiada si trabajas en una oficina que ve una avalancha diaria de documentos y papeleo.
También deberás tener en cuenta el aspecto de seguridad. Los lugares de trabajo que manejan datos confidenciales se beneficiarán de una trituradora de corte transversal o una microtrituradora para garantizar que toda la información confidencial se elimine de manera compatible con GDPR para protegerte a ti, a tus clientes y a la reputación de tu empresa. Por último, si quieres ampliar más la información a cerca de las trituradoras de papel y otras máquinas de oficina te recomendamos visitar: https://www.ofilan.com/nobo.