Cómo crear presentaciones PowerPoint con ChatGPT

Puedes facilitar tu trabajo con PowerPoint en combinación con ChatGPT. Te mostramos cómo funciona

Aunque ChatGPT no puede crear y dar salida a presentaciones directamente en formato PP .pptx, hay otra forma que también funciona muy bien.

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¿Qué papel desempeñan las macros VBA en Microsoft PowerPoint?

Dado que, como ya se ha mencionado, aún no es posible crear una presentación en formato PowerPoint .pptx directamente desde ChatGPT, el método de elección es utilizar una macro VBA. Las macros VBA resumen comandos y funciones escritos en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA) que pueden realizar tareas automatizadas en aplicaciones de Office como Word, Excel o PowerPoint. Las VBA pueden utilizarse para crear o modificar presentaciones de PowerPoint e insertar transiciones y animaciones personalizadas.

¿Cómo preparar una presentación en PowerPoint con macros VBA?

Para poder utilizar macros VBA en PowerPoint, primero hay que activar la opción correspondiente en el programa.

1. Para ello, abre PowerPoint en Microsoft 365 y selecciona las opciones de PowerPoint
2. En las opciones, vaya al Centro de confianza y, a continuación, haga clic en el campo de configuración del Centro de confianza situado a la derecha
3. En el elemento de menú Configuración de macros, active la opción Habilitar todas las macros (no se recomienda porque se puede ejecutar código potencialmente peligroso)
4. A continuación, marque la casilla situada justo debajo de Confiar en el acceso al modelo de objetos del proyecto VBA.
5. Por último, confirme los cambios en la configuración haciendo clic en Aceptar.

¿Cómo se crea una nueva presentación en PowerPoint?

Así es como se empieza a crear una presentación en PowerPoint:

1. Si aún no lo has hecho, abre el programa y haz clic en Nuevo. Ahora selecciona Presentación vacía a la derecha, porque esto es sólo una especie de maniquí, ya que el diseño está determinado por su macro.
2. En el siguiente paso, abre el editor VBA con el que escribirás tu macro para la nueva presentación.
3. Abre el editor con la combinación de teclas [ALT]+[F11] o a través de la entrada Visual Basic de la pestaña Herramientas de desarrollo de PowerPoint. Si no está visible en la pantalla, ve a las opciones de PowerPoint como se describe en el paso uno, luego a la cinta Personalizar y activa la casilla Herramientas de desarrollador en Pestañas principales.
4. Confirma con OK.

¿Cómo puedo crear una nueva macro VBA con ChatGPT para PowerPoint?

Ahora se pone emocionante, porque ahora está creando una macro para PowerPoint con ChatGPT.

Para ello, abre ChatGPT y proporciona a la herramienta las especificaciones más precisas posibles para la presentación que deseas crear. Supongamos, por ejemplo, que necesitas una presentación con cinco diapositivas sobre el tema de los huertos y las tareas que hay que realizar en ellos en primavera. Una pregunta para ChatGPT podría ser, por ejemplo: Crea una macro VBA para que la importes a PowerPoint sobre el tema «Tengo que completar estas tareas en un huerto en primavera». Por favor, añade también los títulos apropiados y todo el contenido posible.

ChatGPT crea entonces la macro VBA adecuada y la pone a disposición para su descarga. El ejemplo es, por supuesto, muy sencillo y poco detallado. Cuanta más información proporciones a ChatGPT, mejor será el resultado. Podrías añadir detalles sobre los colores utilizados, el tipo de letra, el número de imágenes que desea, etc.

Copia el código terminado haciendo clic en Copiar Código en la esquina superior derecha de la ventana negra en la que ChatGPT lo ha escrito.

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¿Cómo se importa y aplica la macro VBA en PowerPoint?

1. A continuación, abre el editor VBA como se ha descrito, por ejemplo, con la combinación de teclas [ALT]+[F11].
2. En el editor, haz clic en Insertar y en la opción de menú Módulo, e inserta en la ventana la macro creada previamente por ChatGPT. Ahora hay que activar la macro. Puedes hacerlo pulsando la tecla [F5], o puedes ir a Ejecutar y seleccionar el comando Ejecutar Sub/UserForm.
3. La macro también contiene un enlace a la ubicación donde se guarda la presentación que has creado utilizando la macro. Desde allí, puedes abrir tu presentación en cualquier momento con un solo clic y ejecutarla o editarla más adelante.

Importante: Para poder añadir más macros posteriormente, debes guardar la presentación en el formato de archivo *.pptm (presentación de PowerPoint con macros) y no en el formato estándar *.pptx. Sin embargo, siempre puedes cambiar esto más tarde cuando vuelvas a guardar la presentación.

¿Cómo se pueden añadir macros adicionales a una presentación de PowerPoint?

La integración de macros adicionales sólo funciona si ha guardado la presentación como archivo *.pptm. En este caso

abre tu presentación de PowerPoint y pulsa de nuevo la combinación de teclas [ALT]+[F11] para abrir el editor de VBA.

En la ventana del editor que se abre, haz clic en Insertar y selecciona Módulo. Introduce el código de la nueva macro en la máscara que aparece ahora. Para este ejemplo, hemos seleccionado una macro simple que muestra un mensaje de saludo cuando se ejecuta. La nueva macro se guarda ahora mediante Archivo y Nombre de presentación (guardar).

Para comprobar si funciona como deseas, vuelve a tu presentación de PowerPoint y haz clic en Macros dentro de Herramientas de desarrollo. Selecciona ahora la macro recién creada y haz clic en Ejecutar. Para garantizar que se conserva la nueva macro, la presentación debe seguir estando en formato *.pptm. Cualquier reformateo necesario puede hacerse a través de Guardar como y a través de la selección en la línea debajo del nombre del archivo en la parte derecha de la ventana.

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Ejemplos de macros útiles para PowerPoint

Por supuesto, la macro mencionada anteriormente no es realmente útil, sólo pretende demostrar cómo pueden integrarse macros adicionales creadas con ChatGPT en una presentación existente. Para crear una nueva macro, basta con introducir la instrucción correspondiente en ChatGPT.

ChatGPT crea una macro para importar diapositivas de otra presentación con la pregunta: «¿Puede escribirme una macro VBA para PowerPoint que importe automáticamente todas las diapositivas de una presentación externa a mi presentación actual? Debería ser posible especificar la ruta a la presentación externa como una variable en el código.»

Otra macro útil es la que crea un pase de diapositivas personalizado. Por ejemplo: «Necesito una macro VBA para PowerPoint que cree una presentación de diapositivas personalizada. Quiero que la macro seleccione todas las diapositivas de mi presentación actual que contengan una palabra clave específica en el título y las resuma en una nueva presentación personalizada. Por favor, asegúrate de que la palabra clave puede cambiarse fácilmente en el código».

Por último, una macro para añadir una marca de agua a todas las diapositivas: «Necesito una macro VBA para PowerPoint que añada una marca de agua a cada diapositiva de una presentación. La marca de agua debe crearse como un cuadro de texto con texto, fuente, tamaño y color específicos. El texto debe correr diagonalmente a través de la diapositiva. Por favor, facilítame el código para que pueda personalizar fácilmente el texto y las propiedades visuales de la marca de agua.»

Tras abrir la presentación e insertar la macro creada por ChatGPT mediante prompt, las nuevas funciones están disponibles.

¿Cómo editar las macros creadas para una presentación?

Puede que no estés satisfecho con una macro que hayas creado y quieras cambiarla un poco. Afortunadamente, esto es muy fácil con PowerPoint.

Abre la presentación que contiene la macro que quieres cambiar y haz clic en Herramientas de desarrollo y Macros. Se abrirá una ventana con una lista de las macros que contiene esta presentación. Selecciona la macro que quieres editar y haz clic en Editar a la derecha. La macro se abre ahora en el editor y puedes hacer los ajustes deseados.

Haga clic en Archivo y Nombre de la presentación (guardar) para guardar los cambios. Por supuesto, también puede eliminar completamente las macros existentes a través de la ventana principal si ya no las necesita en la presentación y, por lo tanto, no desea seguir utilizándolas.

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¿Cómo se modifican las macros directamente en la presentación?

También es posible cambiar el aspecto visual de un texto creado por una macro directamente en la presentación. La marca de agua sirve de ejemplo en este caso.

Si haces clic en la marca de agua en la presentación, puedes cambiar la fuente, el tamaño de la fuente, el color y mucho más.

Al guardar la presentación también se guardan los cambios en la macro.