La oficina en casa es una forma de teletrabajo que se puede realizar desde casa. Todo o parte del trabajo se realiza desde locales privados. El contacto con la empresa, compañeros o clientes se realiza por teléfono, correo electrónico y otros servicios de Internet. El equipo informático y de comunicaciones necesario es un teléfono, PC o portátil y conexión a Internet.
El término oficina en casa a veces se interpreta de manera diferente. La oficina en casa puede ser tanto la designación de las instalaciones del lugar de trabajo en casa como una forma de trabajo en la que el trabajo se realiza parcial o completamente desde casa. En el segundo caso, se trata de una forma de teletrabajo que se realiza como teletrabajo o teletrabajo alterno.
Como regla general, el empleador proporciona el equipo necesario para la oficina en casa. Además de las habitaciones y el mobiliario adecuados, los equipos informáticos y de comunicación requieren un teléfono, PC o computadora portátil y una conexión a Internet. El contacto con la empresa, compañeros de trabajo y superiores o clientes se realiza por teléfono, correo electrónico y otros servicios de Internet.
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Diferenciación del término trabajo a distancia
Muchos términos se mezclan a menudo en el contexto del teletrabajo. Por ejemplo, los términos trabajo remoto y oficina en casa a veces se usan como sinónimos, lo cual, estrictamente hablando, es incorrecto. Mientras que en la oficina en casa el trabajo se realiza desde la oficina en casa, el término trabajo remoto significa trabajo móvil desde cualquier ubicación. Trabajar desde casa es solo una de las diversas formas de trabajo a distancia. La flexibilidad del trabajo remoto es mucho mayor que la de la oficina en casa.
Requisitos técnicos para la oficina en casa
Además del mobiliario, el equipo habitual de oficina en casa incluye una conexión a Internet, teléfono, teléfono móvil o teléfono inteligente y PC o computadora portátil implementada a través de tecnología de conexión estacionaria (por ejemplo, DSL) o a través de la red celular (por ejemplo, 4G). Las aplicaciones y los datos necesarios para el trabajo están disponibles a través de la conexión a Internet en la red de la empresa o mediante una conexión a un proveedor de nube en la nube.
Los procedimientos de autenticación y las tecnologías de cifrado se utilizan para proteger contra el acceso no autorizado, la lectura no autorizada o la manipulación de los datos transmitidos a través de la Internet pública. Las redes privadas virtuales (VPN) son una forma común de redes de oficinas en el hogar.
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Ventajas y desventajas de trabajar desde casa
Trabajar desde casa ofrece numerosas ventajas para los empleados y empleadores, pero también está asociado con una serie de riesgos y desventajas. Las ventajas típicas son:
- Ahorro de costes para los empleadores, ya que se reduce el número de puestos de trabajo de oficina necesarios
- mayor atractivo del empleador y mejor lealtad de los empleados
- mejor equilibrio entre el trabajo y la vida (equilibrio entre el trabajo y la vida)
- menos tiempo y dinero gastado en desplazamientos al trabajo
- Alivio para el medio ambiente
- trabajo flexible y eficiente con mayor productividad
Las desventajas de trabajar desde casa son:
- Los riesgos para la protección de datos y la ciberseguridad surgen debido a la reducción del control sobre el entorno de trabajo.
- regulaciones adicionales de salud y seguridad necesarias
- Los límites entre el trabajo y el tiempo libre pueden volverse borrosos
- Riesgo de exceder la carga de trabajo
- menos oportunidades para controlar el desempeño laboral por parte del empleador
- falta de contacto social con colegas
- menos comunicación y sentido de comunidad en la empresa
- coordinación más difícil de los empleados
- falta de visión general del estado actual del trabajo
- posible distracción de miembros de la familia o actividades privadas