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Es uno de los formatos de archivo de documentos más conocidos y probablemente lo uses todos los días: el formato de documento portátil, o PDF para abreviar. La historia y los refinamientos técnicos del formato de archivo establecido han pasado a un segundo plano a lo largo de los años y se explican en detalle en este artículo.
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¿Por qué un nuevo formato de archivo?
En 1993, el desarrollador Adobe abordó el problema de hacer que los documentos fueran accesibles para todos, independientemente de la plataforma. Con demasiada frecuencia, los diferentes formatos de texto impiden que el lector o el autor de los textos se procesen rápidamente. Hasta ahora, los textos y las representaciones seguían vinculados a la plataforma, es decir, almacenados en función del sistema operativo utilizado. De esta manera, los documentos escritos se volvieron absolutamente ilegibles e inutilizables para algunos lectores.
Con el nacimiento del nuevo formato de texto, esto es historia. Se conservan todos los elementos guardados por el autor, como saltos de texto, párrafos, fuente y diseño de página. El sistema operativo utilizado y el software utilizado para la recuperación ya no juegan ningún papel. Aunque no es posible realizar más cambios después de la conversión a formato PDF, esto te brinda a ti, como usuario, más ventajas que desventajas. Esto evita cambios no autorizados o la duplicación por parte de terceros.
PDF como ventaja para el autor
La independencia de la plataforma es la ventaja más conocida del formato de archivo. Estás escribiendo un documento y te gustaría ponerlo a disposición de terceros con fines laborales o privados. Ningún problema. Conviertes el texto creado al formato .pdf y el documento se presenta de forma auténtica a todos los lectores. El software necesario para ello, Adobe Acrobat Reader, está disponible de forma gratuita.
Pero también vale la pena mencionar el aspecto de la seguridad. Como autor, tú defines los estándares de seguridad al crear el documento. Esto se hace, por ejemplo, mediante protección con contraseña. Ya no es posible abrir, modificar, copiar y eliminar contenido o imprimir sin autorización.
El formato de documento portátil es ideal para guías prácticas, guías y libros. A través de elementos interactivos como enlaces, tu documento creado gana un valor agregado considerable para el lector. Para obtener más información, derivar autores o páginas interesantes, haces clic en el enlace que figura en el texto y se te reenvía inmediatamente.
Fácil de usar y establecido
El formato de archivo de Adobe ha estado disponible durante 25 años. El software gratuito para visualización e impresión está disponible para casi todas las plataformas existentes. Durante este tiempo, el formato desarrollado a partir del lenguaje de impresión PostScript ha seguido evolucionando. Muchas otras funcionalidades ahora están disponibles para el autor, como la función de comentarios y notas que se pueden adjuntar al archivo.
Sin embargo, queda una pequeña decepción: el propio desarrollador Adobe no ofrece ningún software gratuito para convertir documentos. Sin embargo, programas como Mac OS X, OpenOffice.org o KOffice son alternativas atractivas y estables en el mercado.
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Archivo a largo plazo de documentos
Después de varios años de mayor desarrollo, la Organización Internacional para la Estandarización, ISO para abreviar, certificó que el nuevo formato PDF/A es de gran beneficio para fines de archivo en 2005. El estándar ISO verifica los formatos para el contenido que permite la legibilidad a largo plazo con el fin de archivar a largo plazo.
Un aspecto importante en la era digital. Cada vez más, los documentos se archivan digitalmente y deben permanecer legibles en el futuro. El formato de texto ya establecido ha demostrado ser el candidato ideal aquí en el formato PDF/A limitado. Las diferencias individuales entre los formatos A-1b y A-1a permiten una aplicación específica, pero también van acompañadas de importantes regulaciones.
La versión PDF/A -1b trata sobre la representación visual clara de los datos. El texto siempre debe mostrarse correctamente. Las instrucciones están disponibles para ti como autor de esto, que muestran las normas para un texto PDF/A -1b válido.
PDF/A -1a va un paso más allá y no solo comprueba la singularidad visual, sino también la representabilidad según el estándar Unicode. Este estándar es fundamental para que un lector de pantalla lea el texto correctamente.
Beneficio específico de la materia a través de PDF/E
En el curso de otras demandas de los usuarios, surgió un formato PDF/E especial. Se caracteriza por su especial campo de aplicación en el campo de la representación 3D interactiva. El lector puede rotar las representaciones 3D en el módulo de texto existente, dividirlas en partes individuales e imprimirlas en papel de la forma clásica.
Ingenieros, arquitectos y desarrolladores lo han estado utilizando desde 2010. El formato PDF/E está certificado por la norma ISO. Se requiere un complemento gratuito para tu lector para ver los modelos interactivos.
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El formato de impresión PDF/X
La industria de la impresión también es consciente de las muchas ventajas del formato PDF. Se reducen los pasos costosos y que requieren mucho tiempo en el proceso de impresión. Sin embargo, existen especificaciones muy particulares en esta rama, que los desarrolladores implementaron en el formato PDF/X.
La letra X significa intercambio. Este es precisamente un aspecto importante para la imprenta. Los datos del cliente en formato PDF/X tienen los requisitos básicos para la impresión: puedes intercambiar información prácticamente a ciegas. Sin embargo, la empresa de impresión realiza una verificación preliminar para identificar datos defectuosos. Al mismo tiempo, el cliente tiene la certeza de que sus datos se imprimirán fieles al original.