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Trello es una herramienta online económica que se utiliza principalmente para la gestión de proyectos y el trabajo en equipo. Además, los tableros Kanban en línea se pueden crear rápida y fácilmente con la herramienta, que a menudo se usa en equipos ágiles. En este artículo puedes leer exactamente cómo funciona Trello, qué oportunidades ofrece para colaborar en la empresa y qué ventajas ofrece.
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Requisitos para equipos distribuidos
Incluso si muchos de tus empleados están trabajando desde casa debido a la situación de pandemia de 2019, todos deben recibir la información relevante para su contribución al proyecto. En el pasado, este problema a menudo se resolvía mediante el envío de correos electrónicos.
Sin embargo, la comunicación por correo electrónico a través de un servidor de correo electrónico solo proporciona un control aproximado del flujo de información. Esto proporciona a muchos empleados información redundante y que los distrae de su trabajo y tiene un impacto muy negativo en la productividad.
El término New Work en el contexto del mundo laboral moderno
El término New Work describe la implementación de modelos de trabajo flexibles y dinámicos. El uso de tecnologías de la información modernas abre nuevas posibilidades para diseñar el estilo de trabajo con muchas más opciones. Si este modelo se implementa con éxito, las consecuencias directas son una mayor eficiencia y una mayor motivación de los empleados. Estos modelos de trabajo innovadores están respaldados por el uso de tecnologías y herramientas modernas como Remote Desktop o Trello.
¿Qué es Trello?
Trello es un software de administración de proyectos basado en la web que puedes usar para crear, administrar y controlar varias tareas por tu cuenta o en equipo. La herramienta se puso a disposición del público en general por primera vez en una versión beta en 2011.
El tablero de Trello es la base de todas las actividades, puedes trabajar con tarjetas y listas en él. En la versión básica de Trello, el software es completamente gratuito. Sin embargo, si necesitas una funcionalidad adicional, como una función de calendario avanzada, tendrás que pagar por ella. La versión premium con funciones de pago está disponible por unos 10 euros al mes y usuario.
¿Qué es el llamado tablero de Trello?
El método de trabajo de la herramienta de gestión de proyectos Trello se basa en gran medida en el de un tablero Kanban, pero se implementa exclusivamente en línea. Al igual que con Kanban y Wrike, otra herramienta en línea muy conocida para trabajar en grupo, la visualización juega un papel crucial.
Los miembros del equipo pueden usar las tarjetas en un tablero para realizar un seguimiento de todo el flujo de trabajo de un proyecto y los pasos individuales son visibles para todos los miembros del equipo en todo momento. Todos los miembros del equipo pueden usar el mismo tablero de Trello, independientemente de su ubicación, e implementar los pasos individuales del proyecto de manera rápida y efectiva.
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¿Qué ventajas ofrece Trello como herramienta?
El uso de Trello trae consigo una variedad de diferentes ventajas que promueven un trabajo en equipo más eficiente y orientado a objetivos:
- Elementos visuales: la herramienta está muy bien estructurada gracias a sus tarjetas, tableros y listas y además se ve bien. En particular, las personas con inclinaciones visuales disfrutarán trabajando con Trello.
- Concepto de manejo intuitivo: la herramienta convence con un concepto de manejo muy intuitivo. No necesitas capacitación ni cursos extensos para poder trabajar con el software de gestión de proyectos.
- Alta flexibilidad: Trello se puede utilizar para organizar y gestionar una gran cantidad de proyectos diferentes. La herramienta no especifica un plan fijo, pero tú, como administrador del proyecto, tienes la opción de cómo quieres estructurar tu proyecto con Trello.