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Microsoft Teams es una herramienta de comunicación, colaboración y videoconferencia de alto rendimiento de la producción del gigante de TI Microsoft. La herramienta está disponible en diferentes versiones, como software gratuito o de pago, como parte de varias ofertas de Microsoft.
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¿Qué es exactamente Microsoft Teams?
Microsoft Teams (MS Teams) es el nombre de una solución de colaboración y comunicación proporcionada por Microsoft como parte de Office 365 en su nube Azure. La herramienta está firmemente integrada en numerosos productos de Microsoft, como el nuevo Windows 11, Office 365 o Microsoft 365, y proporciona una plataforma de comunicación y colaboración a través de Internet.
Es una alternativa muy sensata a soluciones similares como Slack, Discord o Google Meet. Dentro de Microsoft 365, MS Teams juega un papel central. La integración de los equipos de Microsoft permite una amplia gama de opciones de colaboración, como:
- Video y teleconferencia.
- Trabajando juntos en documentos.
- Diversos suministros de noticias.
- Reuniones online.
El almacenamiento en la nube compartible también está disponible para compartir contenido. Microsoft Teams se puede usar en varios dispositivos, como teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles, así como computadoras de escritorio y especialmente computadoras portátiles. Para garantizar que la herramienta se pueda utilizar en tantos sistemas como sea posible, Microsoft ha prestado especial atención a la amplia compatibilidad con otros sistemas operativos. Además de Windows y Linux, MS Teams también está disponible para iOS y Android.
Para poder implementar la infraestructura y los numerosos servicios de MS Tools, utiliza algunos protocolos propietarios que, sin embargo, también pueden comunicarse fácilmente con soluciones externas mediante el uso de puertas de enlace. MS Teams está disponible en diferentes versiones con diferentes gamas de funciones como solución gratuita o de pago.
Dado que la pandemia de Covid 19 ha desterrado a muchos empleados a la oficina en casa, Microsoft Teams podría usarse de forma gratuita hasta finales de 2020. En principio, MS Teams se proporciona en las diferentes suscripciones de Office 365 y Microsoft 365, tales como:
- Microsoft 365 Empresa Básico, Estándar o Premium.
- Microsoft 365 E3, E5, F3.
- Microsoft Office para la educación.
En educación, Microsoft Teams se puede usar para implementar clases virtuales y comunidades de aprendizaje, por ejemplo. De esta manera, los profesores pueden organizar lecciones digitales que ofrecen una variedad de ventajas diferentes sobre los métodos de enseñanza tradicionales.
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Funcionalidad de un vistazo
Los llamados «Teams» desempeñan un papel central dentro de las diversas funcionalidades y características de Microsoft Teams. Estos son grupos configurados y administrados por un administrador (propietario del equipo). Estos grupos pueden incluir personas dentro o fuera de una organización o empresa.
Por ejemplo, un equipo se puede utilizar para reunir a los empleados de un departamento específico o a los miembros de un proyecto. Cada grupo puede acceder a canales específicos del tema, que son asignados explícitamente por el propietario del equipo. Dentro de los canales, los usuarios pueden crear publicaciones y cargar archivos. Por ejemplo, los documentos, videos, fotos o planos de Office o Excel se pueden agregar rápida y fácilmente en cualquier momento sin tener que enviarlos como archivos adjuntos de correo electrónico.
El dueño del equipo también tiene la opción de transferir tareas y responsabilidades individuales a otros participantes. Los servicios web externos como YouTube, Gmail o Dropbox se pueden integrar a través de conectores que actúan como complementos. Las empresas y organizaciones pueden beneficiarse de numerosas ventajas al utilizar MS Teams, tales como:
- Mayor transparencia en la organización de proyectos y trabajo en equipo.
- La posibilidad de integrar numerosos servicios web externos.
- MS Teams se puede usar en diferentes dispositivos sin restricciones.
- Colaboración conjunta en documentos.
- Comunicación más eficiente y trabajo más flexible en la oficina en casa.
¿Qué funciones ofrece Microsoft Teams?
Para facilitar la comunicación y la colaboración en equipos digitales, MS Teams ofrece una amplia variedad de funciones y características diferentes. Las funcionalidades más importantes y útiles son:
Función de chat
La función de chat, que se usa dentro de MS Teams, ofrece soporte para contenido de texto enriquecido, interacciones a través de GIF animados y brinda a los usuarios la oportunidad de intercambiar datos directamente dentro del chat. El chat es el punto de partida central para todas las medidas de comunicación.
Se pueden celebrar reuniones, por ejemplo, y la grabación completa de la reunión puede estar disponible si es necesario. Además, los servicios web externos y las API web se pueden integrar en el chat mediante conectores y complementos especiales.
Función de reunión
Con la función de reunión, se pueden realizar reuniones privadas. Se pueden organizar conferencias web con hasta 10.000 participantes. Durante una reunión se pueden transmitir aplicaciones, presentaciones y otros contenidos audiovisuales. Además, las reuniones pueden ser grabadas y automáticamente transcritas y traducidas a otros idiomas.
Función de colaboración
La función de colaboración permite buscar participantes, información y archivos específicos. Se puede acceder a los documentos, compartirlos y editarlos directamente en la nube en una variedad de formatos diferentes. Muchas aplicaciones conocidas de Microsoft Office, como OneNote o SharePoint, ya están integradas.
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Aplicaciones de Office
Microsoft Teams proporciona una gran cantidad de diferentes aplicaciones de Office de forma gratuita y, por lo tanto, está declarando la guerra a muchas soluciones de trabajo en grupo existentes. Esto permite a los miembros del equipo trabajar en varios documentos en tiempo real. Los archivos individuales no tienen que enviarse, sino que se almacenan en una memoria central en la nube. Según la suscripción y la versión de Teams, se proporcionan diferentes cantidades de almacenamiento en la nube.