¿Qué es la intranet? Definición | Software para una red aislada

El término intranet describe una red a la que solo un determinado grupo de usuarios tiene acceso. Es muy utilizada en las empresas para la transmisión de datos. En el pasado, la intranet estaba separada de Internet. Mientras tanto, esto ha cambiado en la actualidad.

El término intranet significa una red aislada. Esto significa que no está disponible para el público en general, sino solo para un grupo de usuarios específico. «Intra» es latín y significa «adentro». Traducido, la expresión significa «red interna». Hay que dejar muy claro que esta red está dentro de una empresa, por ejemplo, y está separada del resto de Internet («Intranet», abreviatura de «Red entre todas las personas»).

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La implementación de una intranet

Una intranet es proporcionada a través de una solución de software que crea una plataforma. Esta se activará para los usuarios seleccionados. El sistema es por lo tanto particularmente interesante para las empresas, ya que es adecuada para la rápida transferencia de datos entre los empleados. No solo te desconectas de Internet, sino que también estás protegido de ataques externos.

Sin embargo, debido a los avances tecnológicos, las intranets modernas ya no se implementan por separado de Internet. Las ventajas que de otro modo se perderían son demasiado grandes. Esto incluye, por ejemplo, trabajo independiente de la ubicación o copias de seguridad en la nube. Para garantizar la mejor seguridad posible, se utilizan VPN, que encriptan todas las comunicaciones con la intranet. Un ejemplo de una solución de intranet tan moderna es Microsoft Teams (en combinación con Sharepoint).

Las ventajas de la intranet

• Los usuarios individuales pueden tener diferentes roles (y por lo tanto derechos de acceso).
• Las soluciones suelen ser altamente personalizables para adaptarlas a las necesidades de la respectiva empresa u otro grupo de usuarios.
• Por lo general, una intranet moderna también se puede abrir muy fácilmente a los clientes u otros actores externos (y, por lo tanto, a la extranet).
• La intranet permite monitorear a los empleados, ya que se registran sus acciones.

Las desventajas de la intranet

Solo hay una desventaja real en el concepto de intranet. Los usuarios se vuelven dependientes del proveedor; esto se aplica, por ejemplo, a los servicios que se ejecutan en la red interna. Estos deben ser respaldados por el fabricante. Ésta es otra razón por la que hoy en día la intranet se implementa a través de Internet; además de la red interna, se pueden utilizar aplicaciones que de otro modo no serían compatibles.