Google ofrece un servicio de correo electrónico gratuito, llamado Gmail, con el que cada usuario dispone de 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Aunque el espacio de almacenamiento gratuito que ofrece es bastante grande, es posible que te quedes sin espacio libre, especialmente si sueles utilizar el correo electrónico para enviar/recibir fotos y vídeos, que, como sabes, ocupan mucho espacio.
Hay varias formas de recuperar espacio en Gmail; algunos de estos, sin embargo, para la mayoría de las personas, pueden ser complicados y requieren el uso de programas de correo electrónico para ser instalados en la computadora.
Gracias a FindBigMail, por otro lado, es posible, con sencillos pasos, encontrar los correos que ocupan más espacio y recuperar espacio en Gmail, comprobando y eliminando los que no se necesitan. FindBigMail es un servicio en línea, por lo que no necesita instalar ningún otro programa en tu computadora.
Pasos para liberar espacio en Gmail con FindBigMail
El procedimiento para utilizarlo es muy sencillo, solo sigue estos pasos:
- ve al sitio de FindBigMail haciendo clic en el sitio de findbigmail;
- ingresa tu correo electrónico de Gmail en el campo que dice Ingresa tu correo electrónico y haz clic en el botón naranja HAGA CLIC AQUÍ;
- aparecerá una nueva pantalla que dice «El sitio www.findbigmail.com solicita acceso a tu cuenta de Google para los productos que se enumeran a continuación. Gmail…”, haz clic en el botón Otorgar acceso;
- una vez finalizado el escaneo, recibirás un correo con el reporte de toda la información y además aparecerán nuevas etiquetas en Gmail que agrupan los correos de acuerdo al espacio que ocupan, las etiquetas serán similares a las siguientes:
- FindBigMail – Top 20 (los 20 correos electrónicos que ocupan más espacio)
- FindBigMail > 2mb (emails que ocupan más de 2MB)
- FindBigMail> 500kb (correos electrónicos que ocupan más de 500Kb)
- FindBigMail> 200kb (correos electrónicos que ocupan más de 200Kb)
- FindBigMail> 100kb (correos electrónicos que ocupan más de 100Kb)
- en este punto basta con ver los correos electrónicos que ya no se necesitan y borrarlos para liberar espacio en Gmail.
Lamentablemente, Google eliminó recientemente la posibilidad de interconectar las funciones de FindBigMail con Gmail, por lo que el procedimiento automatizado que ofrecía FindBigMail ya no se puede utilizar. Sin embargo, el sitio FindBigMail todavía está activo y esperando que Google cambie de opinión. Además, el sitio indica cómo hacer para poder encontrar correos que tengan características particulares, las resumo a continuación.
Comandos para buscar correos electrónicos que ocupan espacio en Gmail
Debes escribir las siguientes cadenas en la barra de búsqueda de Gmail:
- size:30MB Al escribir size: 30 MB y presionar enter obtendrás como resultado de búsqueda todos los correos electrónicos que ocupan más de 30 Megas. Para buscar correos con diferentes tamaños solo cambia «30» con el número que quieras, la búsqueda dará como resultado todos los correos que ocupen más del número indicado. También es posible cambiar la unidad de medida, por ejemplo, para buscar correos electrónicos más pequeños podemos usar la unidad de medida “KB” por ejemplo ejemplo: size:20KB. Desafortunadamente, no es posible ordenar la lista de correos electrónicos por espacio ocupado para comprender qué correos electrónicos ocupan la mayor cantidad de espacio entre los encontrados, por lo que es mejor comenzar buscando correos electrónicos grandes y luego usar el comando que indicaremos más adelante para analizar los correos electrónicos restantes. También se puede llegar al resultado de este comando a través del menú de búsqueda avanzada de Gmail.
- larger:2MB smaller:10MB Podemos utilizar los comandos ‘más grande:’ y ‘más pequeño:’ para encontrar correos que ocupen el espacio entre los dos valores que vamos a indicar, en este caso entre 2MB y 10MB.
- older:2022/15/02 Este comando le permite buscar correos electrónicos anteriores a la fecha indicada, en este caso todos los correos electrónicos anteriores al 15/02/2022.
También puedes combinar estos comandos para hacer una búsqueda más dirigida, por ejemplo, si queremos buscar correos que ocupen más de 10MB y anteriores al 15/02/2022 solo tienes que escribir en el campo de búsqueda size:10MB older:2022/02/15 y pulsar enter.
El espacio de almacenamiento de Gmail es compartido con los demás servicios de Google, Google Drive y Google Fotos, si no conseguimos recuperar espacio borrando los correos que ocupan más espacio, es recomendable intentar recuperar espacio con las opciones presentes en Google One.