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Si necesitas algunos consejos e indicaciones para obtener un documento en papel perfectamente legible y similar a los volúmenes que puedes comprar en la librería, te mostrare en detalle cómo imprimir un libro con Word. Te diré cómo configurar la encuadernación, los márgenes, la orientación y otras configuraciones de paginación.
También te mostraré cómo configurar la impresión de folletos, los folletos pequeños generalmente impresos en formato A5. Te aseguro que siguiendo mis consejos al pie de la letra evitarás por completo el riesgo de desperdiciar papel, tinta y tiempo.
Cómo imprimir un libro con Word
En los siguientes capítulos veremos cómo imprimir un libro con Word realizando primero todos los trámites necesarios en un ordenador (Windows y macOS) y, en segundo lugar, en smartphones y tablets.
Para obtener una versión en papel perfectamente legible de un libro escrito en Word, es necesario verificar escrupulosamente y configurar todos los parámetros relacionados con el diseño del documento desde los paneles del programa correspondiente.
Imprimir un libro con Word desde la computadora
Márgenes personalizados
Para acceder a la configuración de diseño del archivo que desea imprimir, simplemente ábrelo con Word (en Windows, macOS o mediante el navegador), haz clic en el elemento Diseño en la parte superior. A continuación, haz clic en el icono de los márgenes que aparece en la parte superior izquierda y, en el menú que aparece, selecciona los márgenes personalizados.
En este punto, puedes establecer manualmente los valores en los cuadros para los elementos Superior, Izquierda, Inferior, Derecha y Encuadernado. Estos elementos se refieren a la posición del borde «vacío» que enmarca el texto en cada página. La palabra encuadernación, por otro lado, se refiere al espacio reservado para la encuadernación que mantendrá juntas las distintas hojas del libro; es, por tanto, una especie de margen adicional que tendrás que considerar.
Mi consejo, si el editor al que pretendes presentar el libro no ha especificado nada al respecto, es establecer los márgenes para hacerlos más bien «estrechos» para ahorrar papel; por lo tanto, podrías considerar el uso de los parámetros que se enumeran a continuación.
- Superior 1,40 cm;
- Izquierda 1,27 cm;
- Inferior 1,40 cm;
- Derecha 1,27 cm.
En cuanto al ítem de Encuadernación, en este último caso sugiero que ingreses un valor igual a al menos 1.50 cm (para reemplazar los valores, simplemente haz clic en las casillas que contienen este último, elimine las cifras que ves y escribe las que consideres oportunas). Ahora haz clic en el botón junto al elemento Varias páginas y, desde aquí, haz clic en el elemento Formato de libro (este último es el formato más adecuado para imprimir tu documento, desafortunadamente, la opción no está disponible en Word Online).
Formato de impresión
En este punto, asegúrese de que estés configurado el tamaño correcto para la impresión. El predeterminado es el formato A4, que es el estándar utilizado por la gran mayoría de impresoras de uso doméstico, cuyas dimensiones son 21 cm para el lado corto y 29,7 cm para el largo. Es un formato decididamente «grande» y poco utilizado para la gran mayoría de libros en el mercado, así que considera si utilizar un formato más pequeño como el A5.
Para ello, haz clic en la pestaña Dimensiones en la parte superior y elige la opción que consideres apropiada (dependiendo de las dimensiones mostradas para cada formato) de la lista de elementos que se le muestra. Como habrás notado, en la pantalla donde se muestran las páginas del documento, el formato ha cambiado y las diversas imágenes, gráficos, diagramas y otros contenidos similares, si los hubiera, deberían haberse movido. Dispón, por tanto, reposicionarlos arrastrándolos con el ratón a los puntos más apropiados.
Luego asegúrate de que todo el texto esté justificado (para que se distribuya uniformemente en el documento final). Por lo tanto, presiona la combinación de teclas Ctrl + A en Windows y luego la combinación Ctrl + F; mientras está en Mac, primero usa la combinación cmd + a y luego presiona cmd + j en el teclado.
Correcciones antes de la impresión
Ahora configura la separación de sílabas automática para evitar «líneas anchas» y luego ve a Diseño; Separación de sílabas; Automático. También asegúrate de haber establecido el valor apropiado para el interlineado, es decir, el espaciado entre una línea y la otra del texto; luego presiona sobre el elemento Inicio y, en la sección Párrafo, haz clic en el icono de dos flechas azules con algunas líneas negras.
Luego, elige el valor que creas adecuado (para una representación visual óptima, te sugiero que elijas la opción 1.15 y no valores más altos). Además, desplázate por el texto y también corrige cualquier error ortográfico que se te informe con un subrayado rojo debajo de las palabras.
Ahora deberías estar listo para imprimir el libro: para hacer esto, haz clic en el elemento Archivo y luego en el elemento Imprimir. Ahora deberás asegurarte de que la opción de impresión a dos caras esté configurada. En este caso, en Windows, haz clic en el botón con la configuración predeterminada Imprimir en una cara y selecciona en el menú que aparece Impresión manual en ambas caras.
Impresión automática
Este último es el ajuste que debes elegir si la impresora que tienes a tu disposición no pasa la página automáticamente durante la impresión. Al seleccionar esta opción, deberás cambiar la dirección de las hojas insertadas en el compartimento de papel de tu impresora.
Básicamente, una vez que comience la impresión, se imprimirá el frente de todas las hojas del libro. Posteriormente, una vez finalizada esta fase, deberás extraer el bloque de hojas impresas del compartimento correspondiente, reinsertarlas en la misma dirección en la dirección de impresión correcta para imprimir también el reverso y empezar a imprimir de nuevo.
De lo contrario, si tu impresora admite el giro automático, en el paso anterior, en lugar de la opción Impresión manual en ambos lados, elige la opción Imprimir en ambos lados para voltear las páginas por el borde corto. Una vez que hayas seguido estos pasos preliminares y estés seguro de que el documento que se muestra en la vista previa es exactamente como te gustaría que fuera, haz clic en el botón Imprimir.
Para repetir estos mismos pasos en la versión macOS del programa, ve a Archivo; Imprimir …; Copias y páginas; Diseño y, en este punto, presiona el botón junto al elemento Dúplex y selecciona el elemento Encuadernación lateral larga y luego en el elemento Imprimir. De lo contrario, si este botón está atenuado, significa que la función no está disponible en tu impresora.
En este caso, ve a Archivo; Imprimir…; Copias y páginas; Microsoft Word y, finalmente, haz clic en el elemento Sólo páginas impares y luego en el botón Imprimir. Una vez finalizada la impresión, repite este último paso seleccionando el elemento Solo páginas pares.
Imprimir un libro con Word desde teléfonos inteligentes y tablets
La aplicación para teléfonos inteligentes a Word ofrece menos opciones para el diseño de página que las contrapartes de PC: solo por esa razón, si planeas imprimir un libro y tienes la oportunidad, no recomiendo usarla; o al menos utilizar la aplicación para tablet, que tiene una interfaz muy similar a la del programa en una PC.
Paginación y márgenes para imprimir
En cualquier caso, para acceder a la configuración de paginación en la aplicación antes mencionada, iníciala y selecciona el documento a imprimir presionando su nombre (puede encontrar el archivo en la página de inicio de la aplicación presionando en los elementos Recientes o Abrir en la parte inferior). Una vez que el documento esté ubicado y abierto, presiona el ícono de lápiz en la parte superior.
En este punto, presiona el icono ▼ a la derecha, en la barra de herramientas de formato de texto, y toca el elemento Inicio que se muestra a la izquierda. Luego selecciona el elemento Diseño y luego haz clic en el elemento Márgenes; en este punto, puedes presionar el elemento Estrecho o, si tu editor ha especificado parámetros precisos, desplázate hacia abajo en la lista frente a ti y presiona el elemento Márgenes personalizados…
Ahora, en los cuadros que ves junto a los elementos Superior, Izquierda, Derecha e Inferior puedes escribir los valores que prefieras o los que te recomendé en el capítulo sobre computadora. Una vez que hayas terminado de cambiar los valores predeterminados, vuelva al menú anterior presionando el botón Tamaño (que se encuentra en la pestaña Diseño) y elige una opción de las enumeradas.
En este punto, presione el elemento Diseño, seleccione la palabra Inicio y desplázate hacia abajo en la lista de botones hasta encontrar el icono relacionado con la función Justificar y asegúrate de que se muestra sobre un fondo gris y, en caso contrario, presiona sobre el mismo icono. Permaneciendo en la pestaña Inicio, presiona sobre el ítem Párrafo y, presionando sobre el valor colocado debajo del ítem Líder: selecciona el espaciado que mejor se adapte a tus necesidades.
Opciones finales para imprimir libro
Una vez que se hayan completado estos pasos, deberías estar listo para imprimir el documento que has paginado; para hacer esto, presiona el botón ⁝ ubicado en la parte superior derecha, luego desplázate por la lista de opciones disponibles y elige el elemento Imprimir. Luego presiona en el elemento Todas las impresoras… en la parte superior y elige la impresora que prefieras (o deje la predeterminada seleccionada; si no puedes encontrar la tuya, asegúrate de que esté habilitada para la función de impresión Wi-Fi).
Ahora, para hacer que la impresora imprima en ambos lados y si la impresora admite el cambio de página automático, presiona el botón Ninguno debajo del encabezado Con función dual y elige la opción Borde corto. Por último, toca el icono de la impresora para iniciar el proceso de impresión (comprueba primero, sin embargo, que el documento aparece paginado correctamente en la pantalla de vista previa de impresión).
¿Cómo se imprime un folleto con Word?
¿Cómo se dice? ¿Te gustaría imprimir un folleto en Word? En este caso, las instrucciones a seguir son muy similares a las que te expliqué en el capítulo sobre computadora (en este caso, te sugiero que actúes desde la versión computadora o tablet del programa, teniendo en cuenta que la versión del navegador de Word y las aplicaciones para teléfonos inteligentes no tienen la función de impresión para el formato de libro).
¿También quieres saber cómo imprimir un cuadernillo A5 con Word? No hay problema: ve a Diseño; Tamaño; A5. Una vez hecho esto, haz clic en el icono Márgenes en la pestaña Diseño y selecciona la opción Estrecho. A continuación, ve a Diseño; Márgenes; Márgenes personalizados… y haz clic en el botón junto al elemento Varias páginas, luego selecciona la opción Formato de libro.
En este punto, para continuar con la impresión y configurar la opción de doble cara, las instrucciones a seguir son las mismas que te di anteriormente.