La mejor manera de mantener segura tu información confidencial en un archivo PDF es agregarle protección con contraseña. De esta manera, alguien que intente acceder al archivo deberá ingresar una contraseña que solo tu y el destinatario autorizado conocerán. De esta forma puedes evitar el acceso no autorizado a tus archivos PDF.
Por otro lado, a veces es necesario eliminar la protección con contraseña de tus archivos PDF para que todos los puedan ver. Esto suele suceder cuando envías un PDF a alguien que no sabe cómo desbloquearlo con una contraseña, etc. Eliminar la protección con contraseña de un archivo PDF en Mac es muy fácil. Todo lo que tienes que hacer es seguir estos pasos y obtendrás un archivo PDF sin contraseña.
Sin embargo, hay una cosa que debes tener en cuenta: debes conocer la contraseña del archivo PDF protegido. Esta guía no te enseña cómo abrir un archivo PDF protegido con contraseña.
Eliminar una contraseña de un archivo PDF usando la vista previa
El primer paso es obtener una vista previa del archivo PDF protegido con contraseña. Simplemente haz clic con el botón derecho en el archivo PDF que deseas desproteger y elige «Abrir con» y luego «Vista previa». El archivo se iniciará en Vista previa en tu Mac.
Consejo de lectura: Cómo borrar el historial de Google
Dado que el archivo está protegido con contraseña, la aplicación debería solicitarle la contraseña del archivo antes de que puedas ver su contenido. Simplemente ingresa tu contraseña en el campo provisto y presiona enter. Si la contraseña es correcta, deberías poder obtener una vista previa del archivo PDF.
Después de abrir el archivo, haz clic en el menú «Archivo» y luego haz clic en «Guardar …». Alternativamente, puedes presionar la combinación de teclas «Comando + S». Esto te permitirá guardar tu archivo PDF.
En la siguiente pantalla, elige una ubicación donde desees guardar tu nuevo archivo PDF sin contraseña. La opción para eliminar la contraseña del archivo PDF en esta pantalla es «Encriptar». Asegúrate de que la casilla esté despejada y esté lista para comenzar. Luego haz clic en el botón «Guardar» para guardar el archivo.
Ahora debería ver el archivo PDF recién guardado en el directorio donde lo guardaste en el paso anterior. Si ahora inicias este archivo en un lector de PDF, encontrarás que ya no se solicita una contraseña. No se requiere una contraseña para acceder a una contraseña, ya que la aplicación Vista previa la eliminó cuando se guardó el archivo.
El archivo ahora está listo para enviarse a cualquier persona y ya no es necesario que ingresen una contraseña para acceder al contenido.
Conclusión
Este ingenioso truco de eliminar una contraseña de un archivo PDF realmente ayuda cuando deseas que alguien acceda al contenido de ese archivo pero él o ella simplemente no sabe cómo ingresar una contraseña. Alternativamente, es posible que no desees que conozcan la contraseña porque está usando la misma contraseña para todas tus cuentas, ¡lo cual no creo que sea algo bueno!