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Eliminar las partes inútiles de un documento es una de las acciones más utilizadas para hacer legibles y ordenados los contenidos que estamos escribiendo. Por su importancia, es una de las principales actividades para aprender a tener un resultado profesional y bien hecho.
A menudo, tienes que eliminar páginas enteras de un documento como resultado de cambios en el documento o porque hay páginas no deseadas. En este artículo veremos cómo eliminar páginas en Word, el procesador de textos presente en el paquete de Microsoft Office.
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Cómo eliminar una página en Word
Si nuestro documento de Word está compuesto por texto y contiene páginas superfluas de las que queremos deshacernos, en primer lugar, es bueno que activemos el modo «mostrar todo», a través del cual podremos ver los elementos ocultos del documento y los párrafos vacíos.
Para activar el modo «mostrar todo», simplemente navega hasta la pestaña «Inicio», ubicada encima de la barra de comandos, luego haz clic en el símbolo «¶».
Eliminar saltos de página y sección
Una vez activado el modo «mostrar todo», podrás navegar en el documento y ver los saltos de página y sección. Para eliminarlos, simplemente selecciónalos con el ratón y haz clic en el botón «CANC». La presencia de saltos de página manuales inesperados y no detectados es una de las razones por las que los documentos a veces no tienen el formato que esperaríamos.
Cancelar el comando de borrar
Obviamente, incluso eliminando demasiado, podrías encontrarte con problemas de formato de documentos, por lo que será bueno proceder con precaución.
Si tienes que hacer algunos cortes de más, para resolver el problema puedes usar la función de deshacer mecanografía, que se encuentra en la esquina izquierda de tu documento, junto al comando de guardar archivo. O puedes usarlo usando la conveniente combinación de teclas «CTRL + Z».
Eliminar líneas y párrafos vacíos
La mayoría de las veces, el problema de las páginas sin contenido se debe a la elección del autor de ajustar tantas veces como sea necesario para obtener el resultado de la página en blanco.
Gracias a la visualización de caracteres ocultos con la función mostrar todo, tendrás la posibilidad de identificar las líneas saltadas, marcadas con el símbolo visto anteriormente “¶”.
Para eliminar la página en blanco no deseada, simplemente selecciona todo lo que está presente manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y desplazándote por el texto, o presionando en el teclado «CTRL + SHIFT (SHIFT)» y luego haciendo clic al principio y al final de la sección que deseas seleccionar.
Una vez que hemos perfeccionado nuestra selección, para borrar la parte seleccionada basta con pulsar “CANC” o la tecla “RETROCESO”.
Seleccionar rápidamente una página de documento
Para llegar rápidamente a una página, tal vez en un documento largo, puedes proceder rápidamente de la siguiente manera: haciendo clic en el elemento «Página n del total» en la parte inferior izquierda (por ejemplo, «Página 4 de 50»); entonces se abrirá el cuadro correspondiente de «Mover».
Aquí puedes hacer clic en la pestaña «Páginas» para obtener una vista previa de cada página y moverte rápidamente. El uso de esta herramienta te permite notar si has olvidado borrar las páginas en blanco.
Otros casos de eliminación: encabezados o numeración de páginas
Si además de tener que eliminar páginas en Word, has agregado el encabezado de página o la numeración de páginas en el documento y quieres una solución práctica y rápida para eliminarlas, puedes utilizar los comandos creados ad hoc por Word.
Para los encabezados de página, simplemente ve a la pestaña «Insertar», haz clic en «Encabezado» y en el menú que se abre, selecciona «Eliminar encabezado». Para la numeración de páginas, la simplicidad es amiga de Word. Al hacer clic en la pestaña «Insertar» y en «Pie de página», todo lo que tienes que hacer es seleccionar el comando «Eliminar pie de página».