Cómo bloquear un documento de Word | Consejos

Microsoft Word ofrece diferentes niveles de protección para documentos, por ejemplo, puedes elegir si otros usuarios pueden hacer cambios o si solo pueden abrirlos. Según tus necesidades específicas, deberás establecer una contraseña y configurar los ajustes de seguridad.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.

Cómo bloquear un documento de Word en Windows

Sigue estos pasos para bloquear tu documento usando la función de protección con contraseña en Microsoft Word.

Recuerda que la contraseña no se puede recuperar, así que guárdala en un lugar seguro.

  1. Abre el documento de Word que deseas proteger.
  2. Selecciona la pestaña Archivo, ubicada en la esquina superior izquierda, luego selecciona Información en el panel de menú de la izquierda.
  3. Selecciona Proteger documento. Aparecerá un menú desplegable que contiene varias opciones.
  4. Selecciona Cifrar con contraseña.
  5. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, ingresa una contraseña. Esta contraseña será necesaria cada vez que alguien intente abrir el documento en el futuro.
  6. Selecciona Aceptar.
  7. Cuando se te solicite, ingresa tu contraseña nuevamente y selecciona Aceptar. Aparecerá un mensaje en la sección Proteger documento que indica que se debe ingresar una contraseña para abrir el documento.

Cómo bloquear un documento de Word en macOS

Sigue las instrucciones a continuación para bloquear tu documento usando la función de protección con contraseña en macOS.

  1. Abre el documento de Word que deseas proteger.
  2. Seleccione la pestaña Revisar ubicada en la parte superior de la interfaz de Word.
  3. Selecciona Proteger documento.
  4. En el cuadro de diálogo Proteger con contraseña, ve al cuadro de texto Establecer una contraseña para abrir el documento y escribe una contraseña.
  5. Vuelve a introducir la contraseña para confirmarla y selecciona Aceptar.

Cómo agregar restricciones a un documento de Word en Windows

Además de bloquear un documento de Word con una contraseña, puedes aplicar restricciones adicionales para tipos específicos de cambios. Esto es útil si deseas dar acceso al documento a otros usuarios, pero al mismo tiempo deseas restringir los cambios en el contenido.

  1. Seleccione la pestaña Revisar.
  2. En la sección Proteger, selecciona el elemento Restringir edición.
  3. El panel Restringir edición aparece en el lado derecho de la pantalla y contiene restricciones de edición y formato configurables. Estas opciones incluyen la capacidad de permitir solo comentarios, cambios registrados o entradas de formulario dentro del documento. También puedes limitar el formato a un conjunto específico de estilos (por ejemplo, solo HTML). Además, puedes seleccionar áreas específicas del documento para su edición por grupos designados, limitando los cambios a todos los demás usuarios.
  4. Selecciona la X en la esquina superior derecha de la interfaz de Restringir edición una vez que estés satisfecho con tu configuración.

Cómo agregar restricciones en macOS

Las restricciones difieren ligeramente en Word para Mac. Sigue estos pasos para establecer restricciones para un documento.

  1. Abre el documento de Word que deseas proteger.
  2. Selecciona la pestaña Revisar ubicada en la parte superior de la interfaz de Word.
  3. Seleccione Proteger documento.
  4. En el cuadro de diálogo Proteger con contraseña, ve al cuadro de texto Establecer una contraseña para abrir el documento y escribe una contraseña.
  5. Vuelve a introducir la contraseña para confirmarla y selecciona Aceptar.

Cómo agregar restricciones a un documento de Word en Windows

Además de bloquear un documento de Word con una contraseña, puedes aplicar restricciones adicionales para tipos específicos de cambios. Esto es útil si deseas dar acceso al documento a otros usuarios, pero al mismo tiempo deseas restringir los cambios en el contenido.

  1. Selecciona la pestaña Archivo, ubicada en la parte superior de la interfaz de Word.
  2. Selecciona Proteger documento.
  3. En el cuadro de diálogo Proteger con contraseña, ve a la sección Seguridad y selecciona la casilla de verificación de Protección de documento.
  4. Elige una de las siguientes opciones:
    • Cambios detectados
    • Comentarios
    • Solo lectura
    • Formularios
  5. Selecciona la casilla de verificación Privacidad si deseas eliminar la información personal cuando se guarda el archivo.
  6. Selecciona Aceptar una vez que estés satisfecho con tu configuración.

Cómo eliminar una contraseña de un documento de Word

Cómo eliminar una contraseña de un documento de Word
Cómo eliminar una contraseña de un documento de Word

Si has bloqueado previamente un documento de Word, eliminar la restricción de protección con contraseña es un proceso bastante sencillo, siempre que hayas iniciado sesión como propietario del documento. Dependiendo de la plataforma, deberás repetir los pasos explicados en los respectivos tutoriales anteriores.

Para Windows

  1. Selecciona la pestaña Archivo y elige Información.
  2. Selecciona Proteger documento.
  3. Selecciona Cifrar con contraseña.
  4. Elimina la contraseña del campo proporcionado.
  5. Selecciona Aceptar para desbloquear el documento.

Para macOS

  1. Vea la pestaña Archivo y selecciona Proteger documento.
  2. Elimina la contraseña o contraseñas de los campos proporcionados.
  3. Selecciona Aceptar para desbloquear el documento.

Si bien estas características no están disponibles en Word Online, puedes controlar con quién comparte tus documentos y si otros usuarios tienen la capacidad de editarlos.

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